Eine gute Bewerbung um eine Ausbildung ist der erste Schritt in die berufliche Zukunft. Sie zeigt nicht nur, dass man fachlich geeignet ist, sondern auch, dass man motiviert, zuverlässig und engagiert ist. Doch wie genau schreibt man eine Bewerbung, die überzeugt? Welche Unterlagen werden benötigt und worauf achten Unternehmen? Dieser Artikel gibt einen Überblick über den richtigen Aufbau, hilfreiche Tipps zur inhaltlichen Gestaltung und wichtige Hinweise zu Fristen und dem formalen Rahmen.
Bewerbung um eine Ausbildung schreiben – So geht’s!
Eine überzeugende Bewerbung um eine Ausbildung besteht in der Regel aus mehreren Bestandteilen: dem Anschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf sowie ergänzenden Anlagen. Das Anschreiben gliedert sich klassisch in Einleitung, Hauptteil und Schluss. Auch der Lebenslauf ist ein zentrales Dokument, das in strukturierter Form schulische Laufbahn, praktische Erfahrungen und Kenntnisse darstellt. Ergänzende Unterlagen wie Praktikumsnachweise oder Zertifikate untermauern die Angaben. Allerdings verzichten inzwischen manche Unternehmen auf ein Anschreiben. In solchen Fällen hilft ein genauer Blick in die Stellenausschreibung. Wird dort kein Anschreiben verlangt, kann es weggelassen werden. Fehlt ein entsprechender Hinweis, sollte es jedoch in der Bewerbung nicht fehlen.
Bewerbung Ausbildung – Das Anschreiben
Das Anschreiben ist ein zentraler Bestandteil der Bewerbung um einen Ausbildungsplatz und stellt den ersten direkten Kontakt zum Ausbildungsbetrieb her. Es dient dazu, die eigene Motivation zu vermitteln und darzulegen, weshalb man besonders gut zur ausgeschriebenen Stelle passt. Dabei geht es nicht darum, den Lebenslauf zu wiederholen, sondern gezielt auf persönliche Stärken, Qualifikationen und Interessen einzugehen. Der Text sollte individuell formuliert und auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten sein.
Formal umfasst ein gelungenes Anschreiben etwa eine Seite mit drei Absätzen zu je vier bis sechs Zeilen. Wichtig ist ein klarer Aufbau. Oben links stehen die eigenen Kontaktdaten, darunter die des Unternehmens. Rechtsbündig folgen Ort und Datum. Direkt darunter sollte der Betreff fett und linksbündig formatiert werden. Die persönliche Anrede ist ebenfalls entscheidend. Liegt kein Ansprechpartner vor, empfiehlt sich ein kurzer Anruf im Unternehmen. Das zeigt Engagement und Interesse.
Der Text selbst beginnt mit einer prägnanten Einleitung, gefolgt vom Hauptteil mit konkreten Beispielen für relevante Fähigkeiten und Erfahrungen. Im Schluss wird der Wunsch nach einem Vorstellungsgespräch formuliert. Altmodische Schriftarten wie Times New Roman sollten vermieden werden, stattdessen bieten sich zum Beispiel die Schriftarten Calibri, Georgia, Cambria oder Arial an. Außerdem sollte auf vage Formulierungen im Konjunktiv verzichtet werden, da sie Unsicherheit ausdrücken. Ein authentisches, selbstbewusstes Anschreiben erhöht die Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung deutlich.
Branchenspezifische Unterschiede
Je nach Branche unterscheiden sich Stil und Aufbau des Anschreibens deutlich. In großen Unternehmen und Konzernen wird meist ein formelles Anschreiben erwartet, das professionell, höflich und klassisch formatiert ist, inklusive durchgängigem Siezen.
In kreativen Bereichen wie Medien oder Design darf es dagegen lockerer zugehen. Hier ist oft ein etwas freierer Schreibstil erlaubt, manchmal wird sogar geduzt.
Wichtig ist es, die Stellenausschreibung genau zu lesen und den Sprachstil daran anzupassen. So zeigt man, dass man die Unternehmenskultur verstanden hat.
Einleitung in der Bewerbung um eine Ausbildung
Der Einstieg in das Anschreiben sollte kurz und prägnant sein, idealerweise weckt bereits der erste Satz Interesse. Statt mit Standardfloskeln zu beginnen, empfiehlt es sich, mit einer persönlichen Stärke, einem besonderen Interesse oder einem konkreten Berufswunsch zu starten. So entsteht ein individueller und authentischer Eindruck. Anschließend sollte direkt die Motivation für die Bewerbung auf diesen Ausbildungsplatz deutlich werden. Warum gerade dieser Ausbildungsberuf? Was begeistert an den Aufgaben oder dem Unternehmen? In zwei bis drei Sätzen lässt sich so ein überzeugender Einstieg formulieren, der Neugier auf den weiteren Text weckt und zeigt, dass die Entscheidung für diese Ausbildung gut überlegt ist.
Hauptteil des Anschreibens
Im Hauptteil der Ausbildungsbewerbung wird zunächst darauf eingegangen, wie man auf das Unternehmen aufmerksam wurde, etwa durch eine Stellenanzeige, eine Empfehlung oder eine schulische Berufsorientierung. Danach sollte kurz erläutert werden, was genau an dem Unternehmen oder dessen Ausbildungsangebot besonders anspricht. Dies zeigt, dass die Bewerbung gezielt erfolgt und echtes Interesse entsteht.
Anschließend folgt die Vorstellung der eigenen Person. Dazu gehört die besuchte Schule, welcher Abschluss angestrebt wird und darauf aufbauend die fachlichen und persönlichen Qualifikationen, die für die Ausbildungsstelle relevant sind. Die Anforderungen der Stellenanzeige dienen hier als Leitfaden. Kenntnisse, Fähigkeiten und Charaktereigenschaften, die gefragt sind, sollten gezielt aufgegriffen und mit Beispielen untermauert werden. Praktische Erfahrungen aus Nebenjobs, Praktika oder schulischen Projekten können dabei ebenso eingebracht werden wie ehrenamtliches Engagement, Hobbys oder Soft Skills. Auch EDV-Kenntnisse oder Auslandsaufenthalte können relevant sein, sofern sie einen Bezug zur angestrebten Ausbildung haben.
Besonders wirkungsvoll ist es, wenn die genannten Kompetenzen in direkten Zusammenhang mit den Aufgaben oder Werten des Unternehmens gebracht werden. So wird deutlich, dass die eigene Motivation über das bloße Interesse hinausgeht und man konkrete Vorstellungen und Ziele für den angestrebten Ausbildungsberuf hat.
Der Schlussteil
Der Schlussteil der Bewerbung sollte kurz und selbstbewusst formuliert sein. In ein bis drei Zeilen wird nochmals das Interesse an der Ausbildungsstelle betont und die Bereitschaft zu einem persönlichen Gespräch signalisiert. Eine freundliche Handlungsaufforderung rundet den Text ab, etwa indem die telefonische oder schriftliche Erreichbarkeit nochmal erwähnt wird.
Den Abschluss bildet die Grußformel “Mit freundlichen Grüßen”. Darunter folgt die persönliche Unterschrift, entweder handschriftlich oder digital. So endet das Anschreiben professionell und hinterlässt einen positiven Eindruck.
Welche Anlagen/Anhänge sind gefragt?
Im Anhang der Bewerbung für eine Ausbildung werden alle relevanten Nachweise gesammelt, die die im Anschreiben und Lebenslauf genannten Qualifikationen belegen. Dazu gehört in der Regel das letzte Schulzeugnis oder, falls bereits vorhanden, das Abschlusszeugnis. Ebenfalls sinnvoll sind Bescheinigungen über besondere Kenntnisse, wie zum Beispiel Sprachzertifikate.
Auch Praktikumszeugnisse, Nachweise über schulisches oder soziales Engagement sowie Urkunden aus Wettbewerben oder Projekten können beigelegt werden, sofern sie einen Bezug zur angestrebten Ausbildung haben. Bei bestimmten Ausbildungsberufen, zum Beispiel in der Gastronomie, in der Pflege oder in Berufen mit Kindern, kann zusätzlich ein Gesundheitszeugnis oder polizeiliches Führungszeugnis erforderlich sein.
Wichtig ist, dass ausschließlich Kopien der Dokumente beigelegt werden, keine Originale. Die Reihenfolge der Anlagen sollte übersichtlich und thematisch sinnvoll gestaltet sein, etwa beginnend mit dem Zeugnis, gefolgt von relevanten Nachweisen und Zertifikaten.
Anschreiben – Kostenlose Muster-Vorlagen für Bewerbung Ausbildung
Hier findest Du Muster-Vorlagen zur Orientierung für Dein Anschreiben zur Praktikumsbewerbung. Diese stehen als Word- oder PDF-Datei kostenfrei zum Download:
Bewerbung Ausbildung – Der Lebenslauf
Der Lebenslauf ist ein zentrales Dokument in der Bewerbung um eine Ausbildung und sollte übersichtlich, strukturiert und fehlerfrei gestaltet sein. Ziel ist es, dem Unternehmen einen klaren Überblick über die schulische Laufbahn, bisherige Erfahrungen und persönliche Stärken zu geben. Der Lebenslauf darf nicht länger als zwei Seiten sein und sollte optisch zum restlichen Bewerbungsdesign passen.
An den Anfang platziert man die persönlichen Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und evtl. ein Bewerbungsfoto. Ein Foto ist zwar keine Pflicht, kann der Bewerbung aber eine persönlichere Note verleihen. Wichtig ist dabei, dass es seriös wirkt. Selfies und Urlaubsbilder sollten vermieden und stattdessen ein freundliches, offenes Porträt mit ordentlicher Kleidung gewählt werden.
Die schulische Laufbahn wird in der Regel antichronologisch aufgeführt, also beginnend mit der aktuell besuchten Schule. Dabei sollten Zeitraum, Schulname und angestrebter oder erreichter Abschluss genannt werden. Die Nennung der Grundschule ist in der Regel nicht allzu wichtig, bei wenig Berufserfahrung kann sie jedoch mit angegeben werden, um den Lebenslauf voller zu machen. Arbeitserfahrungen wie Praktika, Nebenjobs oder Schülerprojekte werden ebenfalls mit Zeitraum, Tätigkeitsbeschreibung und Einsatzort dargestellt. Abgebrochene Ausbildungen können angegeben werden, sollten aber ehrlich mit dem Zusatz „ohne Abschluss“ und gegebenenfalls einer kurzen Erklärung versehen sein.
Ein weiterer Abschnitt kann Kenntnisse und Fähigkeiten umfassen, etwa EDV-Kenntnisse oder Sprachkenntnisse. Optional lassen sich Auslandserfahrungen, Hobbys, Interessen oder soziales Engagement ergänzen, wenn sie Rückschlüsse auf persönliche Stärken oder die Eignung für den Beruf zulassen. Wer noch keine Berufserfahrung gesammelt hat, lässt diesen Abschnitt einfach weg.
Ausformulierter Lebenslauf
Der ausformulierte Lebenslauf ist ein in ganzen Sätzen verfasster Fließtext, der heute nur noch selten verlangt wird. In bestimmten Bereichen kommt er jedoch noch zum Einsatz, etwa bei der Bundes- oder Landespolizei, der Bundeswehr, bei Stipendien, Freiwilligendiensten, Praktika oder im kreativen Bereich. In diesen Bereichen wird oft ein umfassender Einblick in Persönlichkeit und Werdegang gewünscht.
Er folgt keinem festen Schema, sollte aber logisch aufgebaut und sprachlich flüssig sein. Typische Bestandteile sind eine kurze Einleitung, der schulische Werdegang, praktische Erfahrungen sowie Hobbys und Interessen. Am Ende kann ein kurzer Schlusssatz den Text abrunden.
Kostenlose Muster-Vorlagen für Lebenslauf Ausbildung
Hier findest Du Muster-Vorlagen zur Orientierung für Dein Anschreiben zur Praktikumsbewerbung. Diese stehen als Word- oder PDF-Datei kostenfrei zum Download:
Bewerbung Ausbildung – Welche Soft Skills sind für eine Ausbildung wichtig?
Neben fachlichen Qualifikationen spielen Soft Skills in der Bewerbung um eine Ausbildung eine zentrale Rolle, denn Unternehmen suchen nicht nur nach geeigneten Auszubildenden, sondern auch nach Persönlichkeiten, die menschlich ins Team passen. Soft Skills umfassen persönliche Fähigkeiten und soziale Kompetenzen, die das Arbeiten im beruflichen Alltag erleichtern und die Zusammenarbeit mit Kollegen fördern.
Man unterscheidet im Wesentlichen in vier Arten:
- Methodische Kompetenzen: Problemlösungsfähigkeiten, Zeitmanagement und Organisationstalent
- Soziale Kompetenzen: Teamfähigkeit, Empathie und Konfliktfähigkeit
- Persönliche Eigenschaften: Selbstmotivation, Kritikfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikative Fähigkeiten: Verhandlungsgeschick und Präsentationsstärke
Im Anschreiben können Soft Skills gezielt eingesetzt werden, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen, besonders dann, wenn praktische Erfahrung noch fehlt. Entscheidend ist, nicht einfach Schlagworte aufzuzählen, sondern die genannten Stärken mit konkreten Beispielen zu belegen, etwa aus der Schule, dem Privatleben, einem Praktikum oder ehrenamtlichen Tätigkeiten. Auch im Lebenslauf kann eine eigene Kategorie für Soft Skills aufgenommen werden, sofern die Angaben nachvollziehbar und präzise formuliert sind.
Bewerbung Ausbildung: Formalia
Beim Verfassen einer Ausbildungs-Bewerbung ist nicht nur der Inhalt entscheidend, sondern auch die formale Gestaltung und der korrekte Versand. Je nach Branche und Unternehmen können unterschiedliche Unterlagen verlangt werden. Manchmal reicht ein Lebenslauf, in anderen Fällen wird zusätzlich ein Anschreiben, ein Deckblatt oder ein bestimmter Anhang gefordert. Deshalb ist es wichtig, die Hinweise in der Stellenausschreibung genau zu lesen.
In der heutigen Praxis setzen viele Unternehmen auf digitale Bewerbungen. Eine Bewerbung per Post ist eher selten gewünscht und sollte nur dann versendet werden, wenn es ausdrücklich gefordert ist. Bei Online- und E-Mail-Bewerbungen gilt: Alle Unterlagen sollten in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst werden, nicht als Word-Datei und auch nicht in mehreren Anhängen. Die Dateigröße sollte möglichst kompakt sein, ohne dass dabei die Qualität leidet. Innerhalb der Datei sollten die einzelnen Teile folgendermaßen sortiert werden: Zuerst das Anschreiben, dann Lebenslauf und schließlich Zeugnisse und weitere Nachweise.
Auch bei der E-Mail selbst sind bestimmte Regeln zu beachten. Die Absenderadresse sollte seriös sein, also beispielsweise den eigenen Namen enthalten. Im Betreff der E-Mail muss klar erkennbar sein, dass es sich um eine Bewerbung handelt, idealerweise mit Angabe der ausgeschriebenen Position und einer eventuellen Kennziffer.
Wann muss man sich um eine Ausbildung bewerben?
Der richtige Zeitpunkt für eine Bewerbung um eine Ausbildung hängt stark vom gewünschten Beruf und dem jeweiligen Ausbildungsbetrieb ab. Während einige Unternehmen Bewerbungen noch bis kurz vor Ausbildungsbeginn annehmen, legen andere klare Fristen fest. Vor allem größere Betriebe, Banken und Versicherungen erwarten Bewerbungen oft bereits 12 bis 18 Monate im Voraus. Wer sich zu spät bewirbt, riskiert, dass alle Plätze bereits vergeben sind.
Auch bei schulischen Ausbildungen gelten häufig Bewerbungsfristen rund ein Jahr vor Ausbildungsstart. Zusätzlich kann hier ein Vorpraktikum verlangt werden, das ebenfalls rechtzeitig geplant werden muss. Deshalb ist es wichtig, sich frühzeitig über Bewerbungszeiträume zu informieren, am besten direkt auf den Webseiten der Wunschbetriebe oder in den jeweiligen Stellenausschreibungen. Wer früh plant, hat mehr Auswahlmöglichkeiten und bessere Chancen auf einen passenden Ausbildungsplatz.
Bewerbung Ausbildung – Typische Fehler und wie Du sie vermeidest
Beim Erstellen einer Bewerbung um eine Ausbildung können leicht Fehler passieren, die einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen. Die folgenden Punkte zeigen typische Stolperfallen und wie man sie vermeidet:
- Fehlendes oder falsches Datum: immer aktuelles Datum einfügen und bei mehrfacher Verwendung aktualisieren
- Rechtschreib- und Grammatikfehler: vor dem Absenden sorgfältig Korrektur lesen (lassen)
- Ansprechpartner nicht genannt oder Namen falsch geschrieben: wenn möglich, immer einen Ansprechpartner aus der Stellenausschreibung übernehmen oder telefonisch mit korrekter Schreibweise in Erfahrung bringen
- Standardanschreiben mehrfach verwendet: jede Bewerbung individuell auf das jeweilige Unternehmen und die Stelle anpassen
- Unpassendes Layout oder uneinheitliches Design: sauberes, übersichtliches Layout wählen, das zu den restlichen Unterlagen passt und gut lesbar ist
- Anlagen vergessen: vor Versenden prüfen, ob alle Dokumente enthalten und sortiert sind
- Unprofessionelle E-Mail-Adresse oder Betreffzeile: seriöse E-Mail-Adresse verwenden und im Betreff klar auf Bewerbung hinweisen
- Unvollständige oder veraltete Angaben im Lebenslauf: alle Stationen aktuell halten und auf Vollständigkeit prüfen
- Falsche oder doppelte Informationen: Widersprüche zwischen Lebenslauf und Anschreiben vermeiden und Angaben aufeinander abstimmen
So findest du den richtigen Ausbildungsplatz
Bevor die Bewerbungsphase für die Ausbildung startet, sollte klar sein, wo und in welchem Bereich Du eine Ausbildung machen möchte. Ob Wirtschaft, Gesundheitswesen, IT, Bildung, Technik oder Industrie, es gibt viele Möglichkeiten. Wichtig ist, Dir gut zu überlegen, was zu den eigenen Interessen und Stärken passt.
In unsere Stellenbörse findest Du zahlreiche Ausbildungsplätze. Gute Anlaufstellen sind neben Jobbörsen auch Firmenwebseiten. Es lohnt sich, verschiedene Angebote zu vergleichen, denn auch wenn die Ausbildung denselben Namen hat, kann sie je nach Unternehmen ganz unterschiedlich ablaufen.
Wer unsicher ist, welche Richtung die richtige ist, kann eine Berufsberatung nutzen. Dort helfen Fachleute dabei, passende Berufe und Betriebe zu finden. Wenn Du Dir erstmal unverbindlich Einblicke verschaffen willst, um herauszufinden, was Dir wirklich Spaß macht, kannst Du Dich auch vorher für ein Praktikum zu bewerben. So fällt die Entscheidung leichter und die Bewerbung kann gezielter an die richtigen Unternehmen gerichtet werden.
Häufige Fragen zum Thema Bewerbung Ausbildung
- Wie schreibe ich eine Bewerbung um eine Ausbildung?
- Was sollte ich im Betreff eines Bewerbungsschreibens um einen Ausbildungsplatz schreiben?
- Wann bekomme ich eine Rückmeldung auf meine Bewerbung?
- Was tun, wenn ich eine Zusage oder Absage erhalte?
- Bewerbung: Wann soll ich nachfragen?
- Wie umfangreich sollte ein Anschreiben für eine Ausbildungsbewerbung sein?
- Der sprachliche Stil im Anschreiben: Duzen oder siezen? Höflich oder locker?
Eine Bewerbung um eine Ausbildung besteht aus einem individuellen Anschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, dem letzten Schulzeugnis und gegebenenfalls weiteren Anlagen. Das Anschreiben sollte kurz und präzise die Motivation und die eigenen Qualifikationen wiedergeben.
Der Betreff steht über der Anrede und beschreibt klar worum es geht. Ein typischer Betreff lautet: “Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als [Berufsbezeichnung].” Wenn eine Kennziffer in der Stellenanzeige gegeben ist, sollte diese ergänzt werden.
In der Regel sollte innerhalb von zwei bis drei Wochen eine Rückmeldung ankommen. Die genaue Zeit kann je nach Unternehmen variieren.
Bei einer Zusage sollte man die Ausbildungsstelle schriftlich oder telefonisch bestätigen. Bevor der Ausbildungsvertrag unterschrieben wird, sollte er gründlich durchgelesen werden. Nach Unterschreiben des Ausbildungsvertrages ist eine Wechsel zu einem anderen Ausbildungsplatz in der Regel nicht mehr möglich.
Eine Absage bietet eine gute Gelegenheit, nach Feedback zu fragen. Dies kann in folgenden Bewerbungen angewandt werden, um seine Chancen auf einen Platz in einem anderen Unternehmen zu steigern.
Wenn sich das Unternehmen nach drei Wochen noch immer nicht zurückgemeldet hat, sollte höflich per E-Mail oder Telefon nachgefragt werden.
Das Anschreiben sollte nicht länger als eine DIN-A4-Seite sein. Klare, kurze Absätze reichen aus.
Der sprachliche Stil im Anschreiben kann je nach Unternehmen, bei dem man sich bewirbt, variieren. In der Regel ist ein höflich-formeller Stil angebracht, in dem zwar locker, aber auch professionell geschrieben wird. Zudem sollte gesiezt werden.
