Bist Du eine verantwortungsbewusste Führungskraft, die mit Engagement und Empathie ein Team leitet und zum Erfolg führt?
Dann bist Du bei uns genau richtig!

Porta Vita, mit Hauptsitz in Köln, ist ein wachsendes Unternehmen, das sich auf die Eingliederungshilfe nach § 35a SGB VIII spezialisiert hat.

Als HR-Koordinator:in & Fallmanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Kinder und Jugendhilfe, Personalplanung und Matching übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen und trägst aktiv zur weiteren Entwicklung und Optimierung unserer Arbeitsprozesse bei.

Du bist die zentrale Ansprechperson und verbindest die Bereiche HR, Fallmanagement und Personal. Du sorgst dafür, dass neue Fälle reibungslos eingeplant und geeignete Mitarbeitende passgenau zugeordnet werden. Dabei arbeitest Du eng mit unserer pädagogischen und operativen Leitung zusammen und begleitest neue Kolleg:innen im Onboarding-Prozess. Ein wichtiger Teil Deiner Aufgabe ist die Kommunikation mit dem Jugendamt: Du nimmst neue Fälle an, klärst Rückfragen und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.

Wir legen großen Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und kollegialer Austausch gefördert werden. Du trägst aktiv dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen und den Kindern und Jugendlichen die Unterstützung bieten, die sie benötigen, um ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben zu führen.

Konkret heißt das:

• Anlage und Pflege neuer Fälle in unserem System
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen (Teil 1 und 2)
• Matching und Einsatzplanung: Passgenaue Zuordnung von Mitarbeitenden zu Klient:innen
• Zusammenarbeit mit der pädagogischen und operativen Leitung zur Abstimmung von Einsätzen
• Onboarding neuer Mitarbeitender: von der Vertragsübergabe bis zum ersten Einsatz
• Dokumentation der Matches und Einsätze
• Bearbeitung von Vertragsanpassungen (z.?B. Stundenreduzierungen oder -erhöhungen)

Das bringst Du mit:

Ein abgeschlossenes Studium, z.?B. in:

• Wirtschaftspsychologie, Psychologie (mit Schwerpunkt Arbeits-, Organisations- oder Sozialpsychologie), Pädagogische Psychologie, Human Resource Management / Personalmanagement, Wirtschafts- oder Sozialmanagement, Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Personal oder Organisation
• Oder ein vergleichbares Studium mit Bezug zu Personal, Organisation oder sozialer Arbeit

Weitere Anforderungen:

• Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Interesse an sozialer Arbeit, Jugendhilfe und Personalprozessen
• Optional: Du besitzt einen Führerschein der Klasse B (für PKW)

Wir bieten Dir:

• Ein dynamisches und motiviertes Team, das ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsklima schafft
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit)
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative
• Kommunikation auf Augenhöhe – offen, transparent und respektvoll
• Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung interner Prozesse mitzuwirken
• 32 Urlaubstage pro Jahr für eine gesunde Work-Life-Balance
• Deutschlandticket zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs
• Direkte Ansprechpartner:innen für alle Anliegen
• Urban Sports Club-Mitgliedschaft – Zugang zu zahlreichen Fitness- und Sportangeboten
• Regelmäßige externe Termine und Besuche in unseren Niederlassungen, insbesondere in Aachen und Düsseldorf
• Firmenwagen für dienstliche Fahrten zwischen den Standorten
• Firmenhandy + Laptop

Das Anstellungsverhältnis ist zunächst als Teilzeitstelle ausgelegt, mit dem Ziel, eine Vollzeitbeschäftigung zu erreichen.

Porta Vita fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir heißen Bewerbungen von Menschen jeden Hintergrunds willkommen – unabhängig von Nationalität, Religion oder Alter.

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich direkt bei uns!
Entweder über Indeed oder klassisch per E-Mail an:
personal@portavita-jugendhilfe.de

Bei Fragen erreichst Du uns unter:
(+49) 176 46536076

Jugendhilfe, Teamleitung, Teamführung, 24 € die Stunde, Eingliederungshilfe, Soziale Arbeit, Pädagogik, Köln, Aachen, Düsseldorf, Frankfurt, Inklusion, Schulbegleitung, Psychologie, Vollzeit, Teilzeit, HR, Managment, Arbeits-, Organisations- oder Sozialpsychologie, HR, Personal, Teamführung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 24,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenhandy
• Firmenwagen
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

• Was ist Ihre Motivation für diese Position, bitte fassen Sie diese in zwei Sätzen zusammen:
• Haben Sie Erfahrung im Bereich Personalplanung, Recruiting oder Fallmanagement in der Jugendhilfe?

Ausbildung:

• Bachelor (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50670 Köln

Bewerbungsfrist: 30.01.2026