Sie behalten auch dann den Überblick, wenn andere schon den Faden verloren haben? Zahlen, Termine und Organisation sind für Sie kein notwendiges Übel, sondern echte Stärke? Dann suchen wir genau Sie!
Für unseren wachsenden Pflegedienst für außerklinische Intensivpflege suchen wir ab sofort eine
**Verwaltungsangestellte (m/w/d)**,
die unser Büro-Team tatkräftig unterstützt und mit Organisationstalent und Herzblut den Verwaltungsalltag rund um unsere Einrichtungen mitgestaltet.
Wir betreuen unsere Intensivpatientinnen und -patienten in modernstem Umfeld – an unserem Standort in Eppingen sowie in unserer neu eröffneten Einrichtung in Bretten. Für eine erstklassige intensivmedizinische Versorgung brauchen wir im Hintergrund ein starkes Team, das alle Fäden zusammenhält. Genau hier kommen Sie ins Spiel!
Das bringen Sie mit
Fachlich:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bank- oder Verwaltungslehre
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären, außerklinischen Intensivpflegeeinrichtung
Persönlich:
Innere Ausgeglichenheit, Geduld und Belastbarkeit
Wertschätzende Grundhaltung gegenüber pflegebedürftigen Menschen und echtes Interesse an ihren Lebensgeschichten
Selbstständige, flexible und kreative Arbeitsweise
Freude an Kommunikation sowie ein gutes Gespür für Empathie
Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Team- und Konfliktfähigkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent
Lernbereitschaft und Offenheit für Weiterbildung
Sicheres, freundliches Auftreten und gewandte Ausdrucksweise
Ihr Aufgabenbereich – vielseitig und verantwortungsvoll
Organisation & Kommunikation
Telefonzentrale und allgemeiner Schriftverkehr
Anlegen und Pflegen von Akten
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollen, Berichten und Auswertungen
Bearbeitung von Post ein- und ausgehend
Recherche und Auswertung von Fachinformationen, z. B. Rechtsvorschriften
Aufträge & Rechnungswesen
Abwicklung ein- und ausgehender Aufträge
Rechnungsprüfung und -erstellung, Klärung von Differenzen
Reklamationsbearbeitung, Mahnwesen und Zahlungsüberwachung
Verbuchung von Spenden inkl. Spendenbescheinigungen und persönlichen Dankesschreiben
Lager & Materialwirtschaft
Kontrolle des Wareneingangs und -ausgangs
Bestandsführung
Betriebliches Rechnungswesen
Mitwirkung an Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz
Investitions- und Instandhaltungsplanung
Belegerfassung und Kontenkontrolle
Kostenkontrolle bei Investitionen
Vorbereitung der Unterlagen für das zuständige Rechnungsamt
Leistungsabrechnung mit Kostenträgern, Patientinnen und Patienten
Personalverwaltung & Lohnbuchhaltung
Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher und betrieblicher Vereinbarungen
Führung der Personalakten
Abrechnung von Dienstreisen
Unterstützung bei Einsatz- und Urlaubsplanung
Mitwirkung bei Aus- und Weiterbildungsorganisation
Bearbeitung von Bewerbungen, Einstellungen und Kündigungen
