Für die Institute für Angewandte Analysis und Finanzmathematik suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Ihr Profil:

Ihre Aufgaben:

• Organisation der laufenden Institutsgeschäfte in den Bereichen Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung einschließlich der selbstständigen Koordination laufender Verwaltungsvorgänge
• Verwaltungstechnische Vorbereitung von Personalangelegenheiten, insbesondere bei Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, sowie Führung der Urlaubskartei und Bearbeitung weiterer personalbezogener Verwaltungsvorgänge (z. B. Dienstreisen, Krankmeldungen)
• Verwaltungsmäßige Aufbereitung von Finanzangelegenheiten, insbesondere Überwachung der Kontostände, Prüfung der Mittelverfügbarkeit, Zuordnung von Ausgaben zu Haushalts- und Drittmittelkonten sowie Vorbereitung von Umbuchungsanträgen
• Unterstützung bei der Beantragung von Drittmittelprojekten (Einholen von Kostenvoranschlägen, Abfrage der anzusetzenden Personalkosten, Weiterleitung der erforderlichen Informationen an die Zentrale Verwaltung)
• Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und Tagungen (Raumplanung, Teilnehmer- und Referentenkommunikation und organisatorische Begleitung)
• Verwaltungsaufgaben und Unterstützung im Lehrbetrieb (z. B. Prüfungsorganisation, Raumplanung, Betreuung studentischer Hilfskräfte)
• Organisation von Gastaufenthalten
• Unterstützung der Institutsleitungen (z.B. Terminkoordination, Reiseplanung) sowie Bearbeitung der hausinternen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Pflege der Institutswebseiten

Wir bieten:

• attraktives Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten
• sicherer Arbeitsplatz
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellen-portal

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr. Andre Schlichting, Tel. +49 731 50-23560
Prof. Dr. Robert Stelzer, Tel. +49 731 50-23520

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal