Mit Vertrauen, Transparenz, Offenheit und Respekt treten wir unseren Mitarbeiter*innen und Kunden*innen gegenüber. Unser unternehmerischer Erfolg beruht jedoch ganz wesentlich auf dem Einsatz und der Leistungsbereitschaft unserer Mitarbeiter.
Unser Büro in Mainz sucht eine engagierte kaufmännische Büro-/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Aufgaben:
- Bearbeitung eingehender & ausgehender Post (Einstellung der eingehenden Rechnungen in den Rechnungsordner)
- Zuarbeit des Property Managers / Hausverwaltung
- Erstellen von Rundschreiben / Mieteranschreiben
- Telefonische Annahme und Weiterleitung von Kunden-/Mieteranfragen
- Erstellen und versenden von Mietverträgen nach Anweisung des Property Managers
- Objekt-/Immobilien-Buchhaltung nach Anweisung des Property Managers
- Vorbereitung des Mahnwesens, Erstellung der Mahnschreiben nach Anweisung des Property Managers
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Bestellung Büromaterial
Voraussetzungen:
- Erfahrung mit der Büroverwaltung (Fakturierung, Rechnungseingänge, Korrespondenz, Telefon)
- hohe Eigenmotivation, Leistungsbereitschaft und soziale Kompetenz
- selbstständig, flexibel, teamfähig, kommunikativ
- freundliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie ein ordentliches Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich
Schaffung eines gerechten, positiven und gesunden Arbeitsumfeldes für alle Mitarbeiter*innen:
Wir glauben, dass respektvolle Zusammenarbeit eine Teamleistung ist. Umgekehrt fühlen wir uns als Arbeitgeber auch für ihre physische und psychische Gesundheit mitverantwortlich.
- Übernahme der Kosten für sportliche Tätigkeiten der Mitarbeiter*innen
- Kostenfreie, gesunde Getränke und Obst
- Weitebildungen ?nden regelmäßig statt und werden von den Mitarbeiter*innen z.T. initiiert
- Privates E-Bike-Leasing über unser Unternehmen für unsere Mitarbeiter*innen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
