Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Team der Ablauforganisation

in Teilzeit oder Vollzeit am Standort in München

Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayer. Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Rosenheim und Ingolstadt verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt.

Da die zu betreuenden Einheiten überwiegend in München angesiedelt sind, ist ein Einsatz in München vorgesehen.

Ihre neuen Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung des Arbeitsbereichs Z1-12 - Ablauforganisation bei der Planung und Durchführung von allgemeinen Organisationsprojekten (z.B. Umstellung des Scanprozesses von Scanaufträgen zu frühem Scannen, Fragen bezüglich Postversand im Rahmen der Behördenteilverlagerung) sowie Personalangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Optimierung in der Ablauforganisation, Unterstützung bei der Planung und Durchführung verschiedener allgemeiner Organisationsprojekte (auch Erstellung von Konzepten und rechtlicher Einschätzungen)
• Unterstützung bei regelmäßigen administrativen und inhaltlichen Aufgaben (z.B. Rechnungsprüfung, Beantwortung von Anfragen, Verfassen von Textbeiträgen, Protokolle, Schriftverkehr, Mailbearbeitung)
• Betreuung des Verwaltungshandbuchs
• Verwaltung der digitalen Siegel
• Zeichnen von Rechnungen der Poststelle (Abrechnung von Versanddienstleistungen mit Lastschrift oder Stundung, Materialbestellungen)

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (BVS) oder
• Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
• Fähigkeit zur Teamarbeit und interdisziplinärem Denken
• Kontaktfreude und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Bereitschaft zu Dienstreisen an unsere Standorte in Ingolstadt und Rosenheim
• Fähigkeit zum selbständigen, gründlichen und systematischen Arbeiten
• Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit allen Microsoft-Office-Produkten
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Wir bieten:

• Für interne Bewerberinnen und Bewerber im Beamtenverhältnis ist die Stelle entsprechend ihrer Qualifikation dotiert.
• Für externe Bewerberinnen und Bewerber im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A8. Eine weitere Entwicklung nach A9 ist möglich.
• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TV-L. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.
• Einen unbefristeten, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
• Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München Jahressonderzahlung
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.06.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne die Sachgebietsleitung Z1, Frau Winter, Tel. +49 89 2176-2599 sowie die stellv. Arbeitsbereichsleitung Z1-12 Frau Fuchs, Tel. +49 89 2176 2696.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (14) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.