Für unseren Kunden, eine öffentliche Einrichtung mit Sitz in Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere engagierte Sachbearbeiter/innen (m/w/d) zur Unterstützung in der Beamtenversorgungsabteilung. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem strukturierten und kollegialen Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten und sorgfältiger Einarbeitung.

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Erfassung und Anforderung fehlender Unterlagen:
  Sie prüfen eingehende Dokumente auf Vollständigkeit und fordern fehlende Unterlagen eigenständig bei den zuständigen Stellen oder Personen an, um eine zügige Bearbeitung sicherzustellen.
• Berechnung von einfachen Versorgungslastenteilungen:
  Sie führen einfache Berechnungen anhand vorgegebener Formeln und Richtlinien durch und dokumentieren die Ergebnisse präzise in den internen Systemen.
• Bearbeitung von einfachem Schriftverkehr:
  Sie erstellen und versenden standardisierte Schreiben, beantworten Rückfragen und sorgen für eine klare, serviceorientierte Kommunikation.
• Führung von Excel-Listen:
  Sie erfassen und pflegen relevante Daten in Excel-Tabellen, übernehmen einfache Auswertungen und sorgen für eine strukturierte Ablage und Nachverfolgung.
• Telefonservice:
  Sie sind Ansprechperson für interne und externe Anrufer, leiten Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden weiter und geben grundlegende Auskünfte zu laufenden Vorgängen.
• Erstellung von Eingangsbestätigungen:
  Sie bestätigen den Erhalt von Anträgen oder Unterlagen zeitnah und dokumentieren dies entsprechend in den Fachsystemen.
• Pflege und Aktualisierung des Datenbestandes:
  Sie erfassen, prüfen und aktualisieren Datensätze in den IT-Systemen und stellen sicher, dass alle Informationen korrekt und auf dem aktuellen Stand sind.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter/in, Verwaltungsangestellte/r oder Sozialversicherungsangestellte/r, alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung, idealerweise im öffentlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Umfeld.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein und einem Blick für Details.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Excel, Word und gängigen Verwaltungs- oder Datenmanagementsystemen.
• Sichere Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift – Sie kommunizieren klar, präzise und serviceorientiert.
• Teamfähigkeit und Engagement – Sie arbeiten gerne mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, unterstützen bei Bedarf und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion, insbesondere im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten.