Anmelde- und Empfangskraft / Praxisorganisation (m/w/d)
– Teilzeit
Physio Eden Rosenstraße 34 40479 Düsseldorf-Pempelfort
Arbeitsbeginn: 01.10.2026
Stellenbeschreibung
Als Anmelde- und Empfangskraft (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische Anlaufstelle unserer Praxis. Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten, koordinieren Termine und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen strukturierten Praxisablauf.
Physio Eden ist eine neue und modern ausgestattete Physiotherapiepraxis in Düsseldorf-Pempelfort. Für unsere Praxis suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die neben der Anmeldung auch Verantwortung für die allgemeine Praxisorganisation übernimmt.
Die Stelle ist zunächst in Teilzeit ab 15-20 Wochenstunden vorgesehen und kann später erweitert werden. Die Arbeitszeiten liegen überwiegend am Vormittag. Eine Vier-Tage-Woche ist nach Absprache möglich.
Aufgaben
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
Persönliche und telefonische Terminvergabe
Koordination und Verwaltung des Terminkalenders
Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und allgemeinen Patientenanfragen
Aufnahme und Pflege von Patienten- und Verordnungsdaten
Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungen und allgemeinen Büroaufgaben
Organisation und Kontrolle eines reibungslosen Praxisablaufs
Überprüfung der Behandlungsräume und benötigten Materialien
Bestellung und Verwaltung von Praxis- und Büromaterialien
Enge Abstimmung mit der Praxisleitung und dem therapeutischen Team
Übernahme allgemeiner organisatorischer und verwaltender Aufgaben
Reinigungsarbeiten gehören nicht zu Ihrem Aufgabenbereich.
Qualifikationen
Berufserfahrung an einer Anmeldung, Rezeption oder in der Praxisorganisation
Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder therapeutischen Bereich
Freundliches und professionelles Auftreten
Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit dem Computer und digitalen Anwendungen
Erfahrung mit Praxissoftware und Abrechnungsprozessen ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Teilzeitstelle ab 15 Wochenstunden mit späterer Erweiterungsmöglichkeit
Arbeitszeiten überwiegend am Vormittag
Vier-Tage-Woche nach Absprache möglich
Eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
Moderne und hochwertig ausgestattete Praxisräume
Möglichkeit, den Aufbau einer neuen Praxis aktiv mitzugestalten
Kostenfreie Nutzung unseres Spa-Bereichs mit Sauna, Whirlpool und Kältebad
Wertschätzendes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
Langfristige berufliche Perspektive
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Werden Sie Teil von Physio Eden und unterstützen Sie uns dabei, eine moderne, gut organisierte Praxis zu schaffen, in der sich Patientinnen, Patienten und Mitarbeitende gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.
