Sachbearbeiter (m/w/d) für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Wir bieten:

• Einarbeitung: Sie erhalten eine umfassende Einarbeit im Unternehmen.

• Attraktives Gehaltspaket: Wettbewerbsfähige Vergütung mit Sonderzahlungen und Zuschüssen, inklusive Unterstützung bei Alters- und Gesundheitsvorsorge.

• Moderne Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und langfristige Perspektiven für Ihre Karriere.

• Freie Zeit, die zählt: 31 Tage, um das Leben zu genießen und neue Energie zu tanken.

• State-of-the-Art Arbeitsplätze: Perfekte Verkehrsanbindung und moderne Ausstattung.

• Exklusive Vorteile: Corporate Benefits, Urban Sports Club-Zuschuss, 100% Übernahme des Deutschlandtickets oder Zuschuss zum Job-Bike.

• Gemeinsam feiern: Jährliche Teamevents wie Kartfahren, Beachpartys und mehr.

• Rabatte, die überzeugen: Attraktive Konditionen auf unsere Produkte.

• Ihr Feedback zählt: Lassen Sie uns wissen, was Ihnen noch fehlt – wir hören zu!

Unsere Anforderungen als Sachbearbeiter

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erfolgreich absolvierte entsprechende Sicherheitsbeauftragten-Schulungen

• mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, davon 2 Jahre im Bereich Arbeitsschutz

• Idealerweise Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein überzeugendes Auftreten nach außen wie innen

• Organisations- und Teamfähigkeit

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise nach engen Zeitvorgaben und Einhaltung der gesetzten Termine

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Deutsch muttersprachliches Niveau, Englisch-Grundkenntnisse

• Führerschein Klasse B

• Reisebereitschaft

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter

• Unterstützung bei der Ermittlung und Beurteilung von Gefährdungen am Arbeitsplatz zur Ableitung geeigneter Schutzmaßnahmen

• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unterweisungsunterlagen

• Enge Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft, dem Betriebsarzt und anderen relevanten Stellen im Unternehmen

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Begehungsberichten (z. B. Aufsichtsbehörden, Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt)

• Überwachung und Auswertung von Rückmeldebögen sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen

• Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresberichten, Auswertung von Kennzahlen und Aktualisierung des Arbeitsschutz-Management-Handbuchs

• Dokumentation und Auswertung von Arbeitsunfällen

• Erstellung und Pflege von Alarm- und Notfallplänen

• Organisation und Koordination von Schulungen (z. B. Erste Hilfe, Brandschutz, Onlineunterweisungen)

• Steuerung interner und externer Arbeitsabläufe, Terminkoordination und Postbearbeitung

• Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenpflege, Korrespondenz, Aktenführung, Prüfung von Rechnungen und Verwaltung des Ticketsystems

• Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Listen