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Fremdsprachensekretär/in / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Albert Ludwigs Universität Freiburg
Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg
Vollzeit
25.09.2026
Vollzeit
Albert Ludwigs Universität Freiburg

Fremdsprachensekretär/in / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Fremdsprachensekretär/in / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung

Das Institut für Medien- und Informationsrecht Abt. II: Öffentliches Recht sucht eine/n Fremdsprachensekretär/in / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

  • Bewerbungsfrist: 28. September 2026
  • Veröffentlichungsdatum: 21. August 2026
  • Eintrittstermin: 1. Februar 2027
  • Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
  • Kennziffer: 00005153

Beschreibung

Der Lehrstuhl ist im Institut für Medien- und Informationsrecht der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Universität Freiburg angesiedelt. Seine Schwerpunkte liegen in der rechtswissenschaftlichen und interdisziplinären Forschung zur gemeinwohlsichernden Regulierung von digitalen Plattformen und Technologien künstlicher Intelligenz sowie im deutschen und europäischen Verwaltungsrecht. Eine rechtsvergleichende Perspektive charakterisiert die Forschungsaktivitäten durchgängig, namentlich im vom Lehrstuhl mitorganisierten Research Network on EU Administrative Law (ReNEUAL).

Der/die Stelleninhaber/in (m/w/d) leitet das Sekretariat der Abteilung bzw. des Lehrstuhls.

Ihre Aufgabe umfasst:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (insb. Publikumsverkehr, Aktenführung)
  • Korrespondenz mit in- und ausländischen Kooperationspartnern in deutscher, englischer und - nach Möglichkeit - französischer Sprache
  • organisatorische Unterstützung der Forschungs- und Lehrtätigkeit des Lehrstuhlinhabers sowie der Akademischen Mitarbeitenden
  • Unterstützung des Lehrstuhlinhabers bei der Personal-, Haushalts- und Drittmittelverwaltung

Ihr Profil:

  • eine eigenverantwortliche, selbstständige, sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit
  • organisatorisches Geschick, sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit
  • Beherrschung von Standardsoftware (Word, Outlook, Excel, Power-Point, PDF-Erstellung und -Bearbeitung
  • Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung in Spezialsoftware (insb. für Organisation, Mittelverwaltung, Homepage, etc.)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • von Vorteil sind Französischkenntnisse

Wir bieten:

  • umfassende Einarbeitung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld
  • eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Arbeiten mitten in Freiburg mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
  • Job-Ticket Baden-Württemberg/Deutschlandticket Job
  • JobBike Baden-Württemberg
  • Corporate Benefits
  • Hansefit
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach nach Prüfung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis E9a TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005153 bis spätestens 28. September 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Institut für Medien- und Informationsrecht Abt. II: Öffentliches Recht Platz der Universität 3 79098 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Ursula Arbely unter Tel. +49 761 203-97730 oder E-Mail ls-schneider@jura.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.