Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

One for all and all for one!

Das versteht das Kaiserufer unter Teamgeist. Im Kaiserufer erwarten unsere Kunden ein engagiertes Team aus Fachkräften der Psychologie, Medizin, Sozialpädagogik und Ergotherapie. Wir bieten individuelle Fitnessprogramme für deren Psyche – für mehr Lebensenergie und neue Perspektiven. Unsere Therapiekonzepte verbinden Körper und Geist und helfen den Kunden, das Leben mit neuer Kraft zu gestalten.

Du suchst eine neue spannende Herausforderung, bei der Du Deine eigene Persönlichkeit einbringen kannst. Du bist kommunikativ und aufgeschlossen und bist ein souveräner Ansprechpartner für unseren vielfältigen Kundenkreis.

Wir suchen für unser Front Office eine/n kompetente/n, dynamische/n wie auch kommunikationsstarke/n Empfangsmitarbeiter:in für das Empfangsmanagement und Organisation

Du kümmerst dich u. a. um folgende Dinge:

  • Mit einem Lächeln im Gesicht besetzt Du den Empfang, begrüßt Gäste und kümmerst dich darum, dass sich diese rundum wohl und gut betreut fühlen.
  • Du behältst den Überblick über die Belegung der Räumlichkeiten, verwaltest diese und richtest diese her (z. B. Bereitstellung von Arbeitsmaterialien), Bewirtung (Getränke, Snacks)).
  • Du agierst als erste/r Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Paketdienstleister etc.
  • Gerne übernimmst du allgemeine administrative als auch organisatorische Tätigkeiten, die im Tagesgeschäft anfallen und hältst damit deinen Kollegen und Kolleginnen den Rücken frei.
  • Du trägst dauerhaft zur Gästezufriedenheit bei, indem Du dem Gast einen sehr guten Service bietest
  • Du trägst dazu bei sowohl die qualitativen als auch die quantitativen Ziele zu erreichen
  • Du hast alles im Blick: Ordnung, Sauberkeit und die Einhaltung unserer Qualitätsstandards sind für Dich selbstverständlich.
  • Du betreust charmant die Telefonzentrale, nimmst eingehende Telefonate an, beantwortest erste Fragen und leitest die Anrufer ggf. an die entsprechenden Kollegen weiter.

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann/-frau (m/w/d) o. ä.
  • Eine positive, kommunikative Art, gepaart mit Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Dynamik.
  • Du hast Freude an einer zuverlässigen, selbstständigen und service-orientierten Arbeitsweise
  • Du hast eine freundliche und einfühlsame Art und verstehen es mit Patienten/Kunden umzugehen
  • Du bringst dich gerne in ein Team ein und hast einen Blick für Details.

Möchtest Du zukünftig mit deiner hilfsbereiten, freundlichen und verbindlichen Art zu einer angenehmen Atmosphäre als Gesicht am Empfang beitragen?

Dann bieten wir Dir:

· bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

· gute Einarbeitung

· moderne, neu ausgestattete Räumlichkeiten

· ruhige Arbeitsatmosphäre

· 30 Urlaubstage

· Fahrtkostenzuschuss

· Arbeitsplatz in fußläufiger Nähe vom Bahnhof Dammtor

· Kostenfreie Getränke

· Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, schicke Deine Bewerbung an

Nicole Tamang bewerbung@gsi-hamburg.de

Kaiserufer Rothenbaumchaussee 5, 20148 Hamburg www.kaiserufer.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 12,82€ - 22,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung

Berufserfahrung:

  • Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
  • Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

  • German (Wünschenswert)
  • Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.06.2025