Pfarrsekretärin

40885 Ratingen
Vollzeit
05.01.2026
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die Kath. Kirchengemeinde St. Anna in Ratingen sucht zum 01.07.2026 unbefristet in Vollzeit (100% = 39 Std.) oder in Teilzeit eine/n
Pfarramtssekretär/in (m/w/d)


Stellenprofil Das sind Ihre Tätigkeiten Vielfältige Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten • Publikumsverkehr und Telefondienst • Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste • Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben • Führung und Verwaltung der Kirchenbücher und Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens (eMip) • Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen • Unterstützung der Gremienarbeit • Arbeiten im Finanzbereich (Führen der Pfarramtskasse, Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnen von Kollekten/Spenden, Erstellen von Spendenbescheinigungen, Abrechnung der Messstipendien etc.) Wir wünschen uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen • Dienstleistungsorientierter und kooperativer Arbeitsstil • Kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit • Sicherer Umgang mit MS-Office - Besonders Word, Excel, Outlook • Kenntnisse in der Gestaltung von Drucksachen • Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche und die Software der Pfarrverwaltung • Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen • Identifizierung mit den Zielen, Werten und Aufgaben der kath. Kirche Darauf können Sie sich freuen Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem freundlichen und teamorientierten Arbeitsklima • Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen • Gestaltungsspielraum für neue Ideen und Impulse • Bezahlung nach KAVO (EG7) bei entsprechender Qualifikation • Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung • Weiterentwicklung durch Fort-/ Weiterbildungen • Möglichkeit zur Teilnahme an Exerzitien und Einkehrtagen • Fahrradleasing über den Arbeitgeber • Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket Weitere Angaben Weitere Informationen zur Kirchengemeinde erhalten Sie auf www.st-anna-ratingen.de. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an den Verwaltungsleiter Herrn Ockel Tel.: 02102 / 3899800. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 31. Januar 2026. Gerne als PDF-Datei per E-Mail an thomas.ockel@erzbistum-koeln.de oder per Post an: Kath. Kirchengemeinde St. Anna, Herrn Thomas Ockel, Am Löken 67, 40885 Ratingen Arbeitsfeld 2 Verwaltung, Recht, Finanzen Funktion Sachbearbeitung / Sekretariat Beschäftigungsdauer unbefristet Beschäftigungsumfang Teilzeit Vollzeit


Ansprechperson Ansprechperson Herr Thomas Ockel Verwaltungsleiter +49 2102 3899800 +49 2102 3899800 thomas.ockel@erzbistum-koeln.de Dienstgeber Kirchengemeinde St. Anna Am Löken 67 40885 Ratingen +49 2102 35785 +49 2102 893019 +49 2102 35785 +49 2102 893019 +49 2102 893019 buero-lintorf@kirche-angerland.de www.kirche-angerland.de