Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Die Organismische Biologie ist Teil der Fakultät für Biologie und Vorklinische Medizin. Forschungsschwerpunkt ist ,Biotische Interaktionen im Anthropozän’ (https://go.ur.de/biotic-interactions).

• Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

• Angenehme Arbeitsatmosphäre an einem freundlichen und aufgeschlossenen Lehrstuhl mit enger Zusammenarbeit zwischen den Lehrstühlen Prof. Knop und Prof. Wilfert
• Gleitende Arbeitszeiten und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Eine abwechslungsreiche, eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Möglichkeiten zur Weiterbildung (universitäres, breitgefächertes Kursprogramm)

Aufgaben

• Organisation und Leitung des Sekretariats am Lehrstuhl Prof. Knop (Naturschutzbiologie) *
• Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen, Lehrveranstaltungen, Sitzungen und Tagungen
• Koordination von Beschaffungen und Inventarisierung
• Budgetverwaltung unterschiedlicher Kostenstellen/Haushaltsüberwachung
• Organisation von Einstellungen und anderen Personalangelegenheiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsangestellte (m/w/d)
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute PC-Kenntnisse u.a. mit den im Sekretariat gängigen Programmen (MS Office, Groupwise, Flexnow, Infosys, Zoom etc.) bzw. die Bereitschaft sich darin einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeiten
• Engagement, Flexibilität und Freude am Mitdenken

Über uns

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service). Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.