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Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Ruhr Universität Bochum
44801 Bochum
Vollzeit
08.08.2025
Vollzeit
Ruhr Universität Bochum

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Stellenbeschreibung

Fakultät für Philologie:
Lehrstuhl Latinistik I des Seminars für Klassische Philologie

Wir suchen zum 15.09.2025 oder nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (10 Stunden) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Die Fakultät für Philologie der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der größten und renommiertesten Ausbildungsstätten und Forschungsinstitutionen in Deutschland. Das Seminar für Klassische Philologie an der RUB befasst sich in Forschung und Lehre mit der Literatur der griechischen und römischen Antike.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.

Umfang:
Teilzeit

Dauer:
befristet, 31.08.2026

Beginn:
zum 15.09.2025 oder nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis:
24.08.2025

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Termin- und Raumplanung
  • Kontenführung (Haushalt), Beschaffungs- und Rechnungswesen
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich der Prüfungsadministration, e-campus
  • Redaktion von Skripten, Materialien, Gutachten und Dokumenten

Ihr Profil:

  • idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat wünschenswert
  • einschlägige Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen
  • fundierte Kenntnisse in Standard-Software-Systemen (MS Office)
  • effiziente Arbeitsorganisation
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E6 TV-L.

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Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerbende, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.


Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Prof. Dr. Claudia Klodt, Tel.: +49 234 32 28775
Dr. Arnold Bärtschi, Tel.: +49 234 32 25133

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4816 bis zum 24.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal