„Praktisch mehr erreichen“ prägt das Studium an der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTWD) fu¨r etwa 4.800 Studierende in 43 Studiengängen. Als Arbeitgeberin bietet die Hochschule ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einer Vielzahl von Berufsbildern in Lehre, Forschung und Verwaltung an. So ermöglichen aktuell 170 Professorinnen und Professoren sowie 500 Beschäftige mit ihrer aktiven Mitarbeit ein praxisorientiertes Studium, in dem Lehre und Forschung ineinandergreifen.

An der HTWD ist an der Fakultät Design zum 01.09.2025 eine Stelle als Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Selbstständige Führung des Dekanatssekretariates der Fakultät Design
• Allgemeine organisationstechnische Verwaltungsaufgaben (Beschaffung, Inventarisierung, Organisation von Dienstreisen, Konferenzen)
• Allgemeiner Schriftverkehr (Anfertigen von Briefen, elektronischen Formularen sowie Beratungsprotokollen)
• Finanztechnische Bearbeitung von Haushalts- und Drittmitteln
• Vorbereitung von Lehraufträgen sowie Verträgen mit studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder gleichwertiger Abschluss
• Berufserfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung vorteilhaft
• Anwendungsbereite kaufmännische Kenntnisse, vor allem in den Bereichen Buchführung, Beschaffung und Finanzierung
• Sichere Anwendung der einschlägigen EDV-Programme (MS Office), insbesondere Word und Excel
• Interesse am Erlernen anderer moderner Software
• Serviceorientiertes Handeln, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache und Organisationstalent
• Anwendungsbereite Englischkenntnisse von Vorteil

Die Vergu¨tung richtet sich nach dem Tarifvertrag fu¨r die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und ist entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 vorgesehen.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen:
Prof. Dr. phil. Florian Alexander Schmidt
Dekan der Fakultät Design
Tel.: 0351/ 462 2484

Die HTWD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Lehre und Forschung an und bittet daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die HTWD fördert gezielt die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Deshalb wurde die HTWD auch als familiengerechte Hochschule zertifiziert.