Die Stiftung Hilfe für die Familie – Stiftung des Landes Berlin – unterstützt schwangere Frauen und Familien in Not in Berlin. Zur Verstärkung unseres Sekretariats und der Verwaltung suchen wir ab dem 01.11.2026 eine
engagierte Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit (30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails sowie Posteingang und -ausgang
Telefonische Kommunikation und persönlicher Kundenempfang, inklusive Auskunftserteilung
Datenkontrolle, Datenpflege und Datenerfassung
Aktenanlage und Aktendigitalisierung
Elektronische Aktenführung
Terminüberwachung und -koordination
Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Allgemeine Bürotätigkeiten im Verwaltungsbereich
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation (bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich)
Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung in Word, Excel, Outlook
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit
Das erwartet Sie bei uns:
Ein freundliches und unterstützendes Team
Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld
Perspektive auf eine unbefristete Anstellung
30 Tage Urlaub bezogen auf 5-Tage-Woche
24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage Tage in Anlehnung an § 6 Abs. 3 TV-L
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Anlehnung an TV-L bis zu Entgeltgruppe 9.
Wenn Sie engagiert, flexibel und teamorientiert arbeiten und Freude an Verwaltungsaufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
HINWEISE Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Stiftung Hilfe für die Familie Stiftung Hilfe für die Familie, Oranienburger Str. 13 - 14, 10178 Berlin, Deutschland, Berlin +49 30 20089114 verwaltung@stiftunghilfe.de
