Einsatzort: Soziale Beratungsstelle Bergedorf

Integrationshilfen e.V. ist ein im Jahr 1986 gegründeter, freier Träger der Wohnungslosen und
Straffa¨lligenhilfe in Hamburg. Neben einer Einrichtung mit U¨bergangswohnungen und Bera
tungsangeboten für straffällig gewordene Personen unterhält der Verein eine Soziale Bera
tungsstelle für Menschen mit Wohnungsproblemen.

Für unsere Soziale Beratungsstelle in Bergedorf/Billstedt (https://www.bsberge

dorf.de/home.html) suchen wir zu sofort eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) mit

Buchhaltungskenntnissen in Vollzeittätigkeit (39h/Woche) mit der Möglichkeit zur

Teilzeittätigkeit.

Ihre Aufgaben:
Durch Ihre Anwesenheit vor Ort leisten Sie einen wertvollen Beitrag im Tagesgeschäft, indem
Sie Verwaltungsaufgaben erledigen und die vor Ort tätigen Sozialpädagog*innen bei administ
rativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen. Ihre Aufgaben sind dabei im We
sentlichen:

Gewährleistung einer prüfungsfähigen, abschließenden Buchhaltung:

Begleitung der Finanzierungsumstellung von Zuwendungsfinanzierung auf Entgeltfinanzie
rung
Rechnungsstellung der Entgeltabrechnung
Buchführung und Controlling der Entgeltgeldeingänge
Budgetverwaltung
Kontierung der Kassenabstimmung
Kassenabrechnung, Kontenkontrolle
Führung von Kontenlisten im Rahmen der Geldverwaltung
Organisation und Durchführung des OnlineBankings
Kassenbuchführung
Kooperation mit der Verwaltungsgeschäftsstelle des Trägers
Vorbereitung externer Buchprüfungen

Rezeption und Telefondienst:

Annahme und Zuordnung von Telefonaten
Empfang und Platzierung von Klient*innen
Beantwortung von EMails

Büroorganisation

Beschaffung von Büromaterialien, von Porto und Flyern
Koordination von Techniker und Handwerkerleistungen
Unterhaltung des Wartebereichs und Botengänge

Teilnahme an Teambesprechungen und Supervision

Wir erwarten:
Zur zuverlässigen Erledigung der obenstehenden Aufgaben, sind folgende Fähigkeiten erfor
derlich:

Eine kaufmännische Ausbildung

sicherer Umgang mit EDV (MSOffice Programme)

Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (u.A. DATEV, dvHaus)

Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation

Kenntnisse im Bereich des OnlineBankings

Ein freundliches und professionelles Auftreten

Eine offene, empathische und respektvolle Grundhaltung gegenüber hilfesuchenden Men
schen.

Eine selbständige, eigenverantwortliche und reflektierte Arbeitsweise

Kommunikations und Teamfa¨higkeit

Einen routinierten Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien

Wir bieten: Ein interessantes Arbeitsumfeld

Einen modernen Arbeitsplatz

Eine umfangreiche Einarbeitung

Ein engagiertes Team von Kolleg*innen

Große Wertschätzung für Ihren Einsatz im Rahmen Wohnungslosenhilfe

Ein Gehalt, das sich orientiert an den Gegebenheiten des Öffentlichen Dienstes (TVL EG 8)

Fortbildung und Supervision

Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben

Tabellarischer Lebenslauf

Qualifikations und Arbeitszeugnisse

bis zum 15.08.2026 im PDFFormat per EMail an:

bewerbungen@integrationshilfenhamburg.de

Kontakt

bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren:

Janina Elit, Tel.: 040/3195708

bei fachlichen Fragen:

Team der Sozialberatungsstelle, Tel.: 040/7136721

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!