Verwaltungsfachkraft ambulant (w/m/d) *

Stellenbeschreibung

Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.

Das bieten wir dir

  • Fitnesszuschuss: Bleib fit! Mit unserem Zuschuss trainierst du an vielen Orten für nur 20 € im Monat.
  • Günstige (E-)Bike Leasing Konditionen: Sei mobil! Mit einem Fahrrad oder E-Bike, das du über uns zu günstigen Konditionen leasen kannst.
  • Zuschuss zum Hochzeitsoutfit: Du bist aus der Probezeit raus und traust dich? Dann bekommst du 1.000 € Zuschuss zum Hochzeitsoutfit.
  • Mitarbeitenden App: Vernetz dich! Mit unserer internen Mitarbeitenden App DOREAFAMILIE 360°
  • Prämien für’s Mitarbeiterwerben: Kassier super Prämien! Wenn du neue Mitarbeitende wirbst, bekommst du bis zu 2.000 €
  • Deutschlandticket: Reise flexibel und kostengünstig mit den öffentlichen und regionalen Verkehrsmitteln – wir unterstützen dich dabei mit einem Zuschuss.
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Sichere dir langfristige Planbarkeit und Jobstabilität ohne Befristung.
  • Team Events: Schalt mal ab! Zusammen mit deinen Kolleginnen und Kollegen bei unseren Team Events.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir sind für dich da! Jetzt und später mit 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung: Bleib fit und gesund mit unseren Angeboten rund um Bewegung, Ernährung und Prävention.

Alle Mitarbeitendenngebote

Deine neuen Aufgaben

Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen DOREAFAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.

  • Du unterstützt die Pflegedienstleitung bei der Aufbereitung von Auswertungen und Berichten und bei allen administrativen Tätigkeiten.
  • Du unterstützt bei der Ausfertigung von Verträgen.
  • Du übernimmst das Debitoren- und Kreditorenmanagement und stimmst dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus der Zentrale ab.
  • Du rechnest Kosten ab und hältst die Kundenakten auf dem neusten Stand.
  • Du führst Interessentengespräche.
  • Du vermittelst mit deiner Herzlichkeit am Empfang und am Telefon die besondere Kundenorientierung der DOREAFAMILIE.

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Banken oder Verwaltungslehre oder: Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
  • oder: mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung von Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
  • als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit
  • Wir haben einen Anspruch auf Lesbarkeit. w/m/d heißt für uns, alle Menschen mit zu denken.

Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.