Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder einem der folgenden verwaltungsnahen Berufe Steuerfachgehilfen, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte, oder

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. dreijähriger Berufserfahrung und die Bereitschaft, sich die für die Stelle benötigten verwaltungsrechtlichen Fähigkeiten und Kenntnisse ggf. auch im Rahmen von Fortbildungen anzueignen

• bevorzugt wird eine einschlägige Berufserfahrung, in einer verwaltenden Tätigkeit in einer (Kommunal-)Behörde

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

• Verwaltung der kommunalen Kindertageseinrichtungen

• Pflege der Anmeldedaten in der Warteliste des KiTa-Verwaltungsprogramms, Verwaltung des Postfachs in der Kita-Datenbank und Übermittlung von Veränderungen an die Sachbearbeitung

• Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs u. -ausgangs des Fachbereichs, interne Postverteilung

• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Fachbereichs, Erteilung allgemeiner Auskünfte

• Vorbereitung von umfangreicheren Rechnungen und anderen Zahlungsvorgängen für die weitere Verarbeitung im Rechnungs-Workflow des Buchhaltungsprogramms für das Team, Zuordnung und Verteilung von Eingangsrechnungen im Postbuch des Buchhaltungsprogramms

• Erfassung der Daten und Abgabe der Meldungen nach dem Amtshilferichtlinie-Umsetzungsgesetz

• Materialbeschaffung und -verteilung für den Fachbereich u.ä. Verwaltungstätigkeiten

• Unterstützung bei der Erhebung, Erfassung und Zusammenstellung von Datensätzen in Listenform z.B. für vorzunehmende Auswertungen des Datenbestandes o.ä. nach Anweisung

Wichtige Kompetenzen

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit gängigen EDV-Office-Programmen

• Organisatorische Befähigung

• Teamfähigkeit (Kooperations- und Reflexionsfähigkeit)

• Kommunikative Fähigkeiten sowie Kunden-/Serviceorientierung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Joachim Jové-Skoluda

Fachbereichsleitung Kindertagesbetreuung

Rathausallee 50
22846 Norderstedt

Tel 040/ 535 95- 126

www.norderstedt.de/karriere

Yves Pletorack

Sachbearbeiter Recruiting

Rathausallee 50
22846 Norderstedt

Tel 040 / 535 95-548

yves.pletorack@norderstedt.de

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