Persönlich. Bildend. Modern. Die Wifa Gruppe ist ein angesehenes Bildungsinstitut, das sich auf die berufliche Umschulung und Weiterbildung für Erwachsene spezialisiert hat. Seit über 45 Jahren haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und sind bestrebt, unseren Kunden die bestmögliche Bildung zu ermöglichen.

Für unseren Standort in Brühl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d), die uns vor Ort im Bereich der Verwaltungstätigkeiten und Kundenbetreuung unterstützt.

Wochenstundenanzahl: 20 Std.

Unser Angebot:

• eine intensive Einarbeitung
• eine langfristige Zusammenarbeit mit weiteren Perspektiven
• eine abwechslungsreiche attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem leistungsstarken Team
• Homeoffice Möglichkeit
• Unterstützung durch kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien in einem offenen herzlichen und kollegialen Miteinander
• fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• 29 Urlaubstage
• 24. & 31. Dezember sind zusätzliche Unternehmensfreie Tage
• Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
• Branchenübliche Entlohnung

Ihr Aufgabenbereich:

• allgemeine und organisatorische Tätigkeiten nach QM-Vorgabe
• Terminvereinbarung / -Verwaltung sowie allgemeine Korrespondenz
• Bestellung von Ausstattung und (Schulungs-)Materialien und Führung des Kassenbuches
• Teilnehmerbetreuung und Beratung von Interessenten
• Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Zeiterfassung und Teilnahmebescheinigungen
• Kontaktpflege zu Auftraggebern und Unterstützung bei der Kundenakquise

Ihre Qualifikationen:

• Eine Ausbildung in einem einschlägigen Büroberuf
• Erfahrung im Bereich allgemeiner Verwaltung
• Erfahrung im Bereich von Beratung, Akquise und Kontaktpflege
• Umfangreiche Kenntnisse im Bereich MS Office
• Service- und kundenorientiert
• Selbstständig und organisiert
• Offen und bereit sich in neue Bereiche einzuarbeiten

Wenn Sie das Aufgabengebiet anspricht und Sie Teil eines motivierten und engagierten Teams werden möchten, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung gerne an bewerbung(a)wifa.de

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen an bewerbung@wifa.de.

Ihr Wifa Team

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort