Das sind Ihre Tätigkeiten Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe in der Dienststelle, z.Zt. Schwerpunkt Buchhaltung Administrative Begleitung der Freiwilligen Pflege und Eingabe der Daten Anfertigung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen nach Vorlagen Überwachung der Rückläufe Bearbeitung sachbezogener Korrespondenz Allgemeine Sekretariatsaufgaben Wir wünschen uns Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word Fähigkeit sich in die Freiwilligendatenbank einzuarbeiten Berufserfahrung, Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit Die Einhaltung eines grenzachtenden Umgangs mit den Freiwilligen, sowie bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses Darauf können Sie sich freuen Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet gleitende Arbeitszeit eine gute Arbeitsatmosphäre familienfreundliches Arbeiten die Möglichkeit zum "Mobilen Arbeiten" und zum "Homeoffice" eine moderne Ausstattung mit Hardware und Software ·vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) Entgeltgruppe 7 Arbeitgeberzuschusses zur betrieblichen Altersversorgung auf Wunsch ein Jobticket/vergünstigtes D-Ticket Weitere Angaben Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns ausdrücklich über alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Migrationshintergrund, Religionszugehörigkeit, Geschlecht, Sexueller Orientierung und Identität. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte in einer pdf-Datei bis zum 06.06.2024 an: personal@fsd-koeln.de Arbeitsfeld 1 Kinder und Jugendliche Arbeitsfeld 2 Verwaltung, Recht, Finanzen Funktion Sachbearbeitung / Sekretariat Beschäftigungsdauer unbefristet Beschäftigungsumfang Vollzeit Sonstiges Familienfreundlichkeit Mobiles Arbeiten möglich Angaben zum Gehalt Tarifgebunden KAVO Entgeltgruppe 7

Dienstgeber Freiwillige Soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V. Steinfelder Gasse 16-18 50670 Köln +49 221 /474413-0 +49 221 /474413-20 +49 221 /474413-0 +49 221 /474413-20 +49 221 /474413-20 info@fsd-koeln.de Steinfelder Gasse 16-18 Dienstort