Köln
19,5
Std./Woche
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Teilzeit
Verwaltungsmitarbeiter *in

Möchtest du dich für und mit junge(n) Menschen für chancengleiche Lebensperspektiven einsetzen? Du bist kommunikativ, selbstständig und verantwortungsvoll? Dann engagiere dich mit uns in Köln und im Rhein-Erft-Kreis. KJA Köln - Gutes verlässlich tun.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Zur Nachbesetzung im Fachbereich Offene Kinder- und Jugendarbeit suchen wir zum 01.10.2025 eine

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Einsatzort: Kath. Jugendagentur Köln gGmbH, Spielmannsgasse 12 in 50678 Köln

Umfang: 19,5 Wochenstunden

Zeitraum: die Stelle ist unbefristet

Deine Aufgaben:
Teilnehmerverwaltung und Vertragswesen
Büroorganisation und Terminmanagement
Allgemeiner Schriftverkehr
Verwaltung ehrenamtlicher Mitarbeiter*innen und Honorarkräften
Kassenabrechnungen
Rechnungsvorbereitung für die Buchhaltung

Dein Profil:
Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Grundlagenkenntnisse in der Finanzbuchführung
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Leitsätzen der KJA Köln

Unser Angebot:
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die selbstständiges und eigenverantwortliches berufliches Handeln ermöglicht
Ein starkes Team, kollegialer Austausch und ein wertschätzendes Miteinander
Eine fundierte Einarbeitung und die Möglichkeit verschiedener Fort- und Weiterbildungen
Attraktive tarifliche Vergütung im Rahmen der KAVO NRW, bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6.
Weihnachtsgeld und Leistungszulage
Eine Betriebsrente (KZVK) und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
Zuschuss zum Deutschlandticket und Dienstradleasing (nach Prüfung)
Weitere Vergünstigungen und Vorteile unter: kja-koeln.de/benefits
Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 60000-6-1 mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – gerne auch per E-Mail – oder online bis spätestens zum 31.08.2025 an:

Katholische Jugendagentur Köln gGmbH

Arnd Romboy, Referatsleitung Verwaltung

An St. Katharinen 5 | 50678 Köln

Vorabauskünfte unter der Rufnummer 0221 – 912335-14

oder per Mail an: arnd.romboy@kja-koeln.de

Bitte beachte, dass wir schriftlich eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden.

Erwartete Arbeitsstunden: 19.5 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort