Über uns:

Wir sind ein etabliertes, wachsendes Unternehmen im Bereich der Eingliederungshilfe. Unser Team lebt von gegenseitiger Unterstützung, Wertschätzung und einem modernen Ansatz in der Zusammenarbeit und Betreuung unserer Klient*innen.

Wir suchen eine motivierte Verwaltungskraft, die nicht nur Freude daran hat, Ordnung und Struktur in administrative Abläufe zu bringen, sondern auch Lust darauf, die Verwaltungsprozesse gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Unser Team ist jung und ambitioniert. Dabei leben wir eine offene Fehlerkultur und eine Hands-On-Mentalität. Immer mit dem Ziel für alle Beteiligten das bestmögliche Ergebnis zu erreichen. Nicht nur für unsere Klienten und Klientinnen, sondern auch für unsere Kolleginnen und Kollegen.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kollegin
• Ansprechpartner*in für Klientinnen und Klienten, Mitarbeitende und externe Partner
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten in SharePoint und BeWo-Planer
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Unterlagen
• Zuarbeit im Finanzbereich des Betriebes
• Korrespondenz mit dem LVR und dem Jugendamt
• Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen im Rahmen der Betreuung
• Enge Zusammenarbeit mit Leitung, Verwaltung und dem pädagogischen Team

Ihr Profil:

• Erfahrung und/oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Sozialwirtschaft oder der Dienstleistungsbranche
• Freude daran, Strukturen aufzubauen und Prozesse mitzugestalten
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr guter Umgang mit MS365
• Erfahrung mit dem BeWo-Planer wünschenswert
• Erfahrung im Bereich der Eingliederungshilfe wünschenswert
• Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld mit anzupacken

Was wir bieten:

• Die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein und aktiv am Aufbau mitzuwirken
• Ein freundliches, unterstützendes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Ansätze

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort