Persönlich. Bildend. Modern. Die Wifa Gruppe ist ein angesehenes Bildungsinstitut, das sich auf die berufliche Umschulung und Weiterbildung für Erwachsene spezialisiert hat. Seit über 50 Jahren haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und sind bestrebt, unseren Kunden die bestmögliche Bildung zu ermöglichen.

Für unseren Standort in Bonn Beuel suchen wir eine engagierte Verwaltungsangestellte (w/m/d), die uns vor Ort im Bereich der Verwaltungstätigkeiten und Kundenbetreuung unterstützt. Werden Sie Teil unseres Bildungsteams!

Wochenstundenanzahl: 40 Stunden

Unser Angebot:

• eine intensive Einarbeitung
• eine langfristige Zusammenarbeit mit weiteren Perspektiven
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem leistungsstarken Team
• kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien in einem offenen und kollegialen Miteinander
• fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• 29 Urlaubstage
• Unternehmensfreie Tage an Heilig Abend & Silvester
• Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
• Branchenübliche Entlohnung
• Belonio Benefits

Ihr Aufgabenbereich:

• Beratung von Teilnehmenden zu Integrations- und Berufssprachkursen
• Planung von Kursterminen, Einstufungstests und telc-Prüfungen
• Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Jobcentern, Arbeitsagenturen und dem BAMF
• Verwaltung von Anwesenheitslisten, Verträgen und Berechtigungsscheinen
• Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Prüfungsunterlagen

Ihre Qualifikationen

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift für den sicheren Umgang mit Behörden
• Idealerweise Erfahrung bei einem Bildungsträger oder in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, genaue und selbstständige Organisation des Büroalltags
• Geduld, Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen

Wenn Sie das Aufgabengebiet anspricht und Sie Teil eines motivierten und engagierten Teams werden möchten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihr Wifa Team

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort