Du willst einen Job mit Sinn, bei dem Vielfalt keine Deko, sondern gelebter Alltag ist? Dann komm zu uns und erlebe, wie unglaublich anders das Arbeiten bei einem sozialen Träger sein kann.
Wir in der IB Südwest gGmbH sind ein starkes Team von 3.000 Kolleginnen*Kollegen in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit und gehören zur IB Gruppe.
Wir suchen Menschen, die verändern und bewegen wollen – mit Mut, Ideen und Leidenschaft. Du bringst andere voran und wir dich. Denn bei uns bekommst du die Freiheit, Ideen groß zu denken und Perspektiven zu gestalten. Lass uns gemeinsam erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken.
Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!
Menschsein stärken - Verstärke uns! Der IB Frankfurt vermittelt und begleitet Teilnehmende in den Freiwilligendiensten. Wir bieten den Freiwilligen die Möglichkeit, im sozialen Umfeld tätig zu werden, Erfahrungen zu sammeln und so die persönlichen, sozialen und beruflichen Kompetenzen zu stärken. Für die Programm- und Teilnehmenden-Verwaltung mit mehr als 100 Teilnehmenden suchen wir eine kompetente und kommunikationsstarke Unterstützung.
Ihre Aufgaben:
Eingabe und Pflege der Teilnehmenden in der Datenbank ADSYS / SODYS
Teilnehmenden-Vertragswesen und Pflege der Handakten
Korrespondenz mit Teilnehmenden und Einsatzstellen
Bearbeitung von Bewerbungen, Eignungseinschätzung
Planung und Terminierung der Vorstellungsgespräche
Telefonpräsenz • fristgerechte Rechnungstellung
Teilnahmestatistiken intern und extern
Kassenabrechnung und Bestellungen
Kontrolle Zuschüsse und Forderungen
Mitwirkung an Anträgen und Verwendungsnachweisen
Ihr Profil:
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. aufgabenbezogener Berufsabschluss
Verwaltungsspezifische Sach- und Ablaufkenntnisse
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Bereitschaft zur Verwaltung der Datenbank ADSYS / SODYS
Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
Freundliches Auftreten gegenüber Kunden * Kundinnen sowie internen und externen Partner * Partnerinnen
Bereitschaft zu Einsatzzeiten am Vor- und Nachmittag
Ihre Vorteile:
Finanzielle Vorteile
Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Work-Life-Balance
30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
Gesundheitsprävention und -förderung
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
Talentmanagement
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
Förder- und Entwicklungsinstrumente
Unternehmenskultur
Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Willkommenstag
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15434
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
