Im SOS-Kinderdorf Göppingen erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem 3-köpfigen Verwaltungsteam vor Ort. Sie arbeiten darüber hinaus mit dem gesamtverantwortlichen Verwaltungsteam der Einrichtung zusammen, das aus insgesamt vier Fachkräften und einer Bereichsleitung besteht. In dieser Schlüsselrolle sind Sie erste Ansprechperson für Anrufende und Besuchende und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation unserer Einrichtung bei.
Finanzverwaltung und kaufmännische Steuerung
- Abrechnung von Zuschüssen mit öffentlichen Trägern sowie Projektabrechnungen
- interne Berichterstattung (u. a. Bank- und Spendenberichte) an die Geschäftsstelle
- Abwicklung von Auszahlungen im Rahmen der Wohngemeinschaften
- Unterstützung bei Etatplanung, Forecast und Versicherungsangelegenheiten
- Vertretung in der Kassenführung (u. a. Auszahlung von Geldern, Vorkontierung von Rechnungen, Zahlungsverkehr
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Empfang von Besucherinnen, externen Dienstleisterinnen sowie Ansprechpartner*in für Mitarbeitende
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Telefonzentrale
- Unterstützung bei internen Abläufen und Organisation des Verwaltungsalltags
IT-Koordination (vertretungsweise)
- Mitarbeit in der Betreuung und Koordination von IT-Themen der Einrichtung
- Schnittstelle zu den internen IT-Dienstleistungen
Verantwortungsvoller Schutzauftrag
- Mitverantwortung für die gewissenhafte Umsetzung unseres Konzepts zum Kinder- und Betreutenschutz