Das Orientalische Seminar der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 10. Oktober 2025
• Veröffentlichungsdatum: 8. September 2025
• Eintrittstermin: 1. Januar 2026
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00004520

Beschreibung

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

• Verwaltung von Finanzen, Inventar und Personalangelegenheiten
• allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Materialbeschaffung
• Zuarbeit bei der Durchführung von Tagungen, Seminaren, Workshops und Konferenzen
• administrative Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
• Empfang sowie Betreuung Studierender
• Pflege der Institutswebsite nach Anweisung
• Unterstützung der Geschäftsführung

Erwartet werden neben einwandfreiem Deutsch sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office. Für die Betreuung unserer ausländischen WissenschaftlerInnen und Promovierenden sind Englischkenntnisse wünschenswert. Selbstverständlich sollten selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Engagement, Freundlichkeit sowie Souveränität am Telefon sein.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004520 bis spätestens 10. Oktober 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Orientalisches Seminar Prof. Dr. Tim Epkenhans Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Platz der Universität 3 79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Tim Epkenhans unter Tel. +49 761 203-3149 oder E-Mail tim.epkenhans@orient.uni-freiburg.de zur Verfügung.