Für die Verwaltung unseres Institutes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

VERWALTUNGS­ANGESTELLTE*R IM EINKAUF

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels e-Procurement und SAP
• Durch­führung von nationalen Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
• Beratung und Unterstützung der Wissen­schaftler*innen in Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienst­leistungen
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungs­verträgen (Vertrags­monitoring)
• Reklamations­bearbeitung inkl. Korrespondenz mit Lieferanten
• Nationale und internationale Versendungen nach IATA und ADR
• Import- und Export­abwicklung
• Abstimmung export­kontroll­rechtlicher Sachverhalte

IHRE QUALIFIKATION

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung im Bereich der öffent­lichen Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse, Kenntnisse und Fähigkeiten
• Berufs­erfahrung in der öffent­lichen Verwaltung im Bereich Einkauf und Material­wirtschaft wünschenswert
• Kenntnisse der öffent­lichen Vergabe­vorschriften (national und EU-weit) und des Vertragsrechts bzw. Bereitschaft, sich intensiv in das Thema einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse in SAP R3 MM und den Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit eVergabe-Anwendungen wünschenswert
• Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Verhandlungs­geschick
• Selbstständige Arbeits­weise und ein hohes Maß an Einsatz­bereitschaft, Team­fähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz

UNSER ANGEBOT

• Unbefristete Anstellung
• Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgelt­gruppe 9a TVöD Bund sowie sämtliche Sozial­leistungen entsprechend den Regelungen des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund)
• Angenehme Arbeits­atmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigen­verantwortung
• Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungs­möglich­keiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
• Leistungs­orientierte Bezahlung (LOB)
• Jahres­sonderzahlung sowie die Möglichkeit, Teile der Jahres­sonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?