Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. sucht für seine Standorte in Soest und Hamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Wer sind wir?

Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. bietet Ambulant Betreutes Wohnen im Rahmen der Jugend- und Erwachsenenhilfe an verschiedenen Standorten an. Die ambulante Betreuung richtet sich an Jugendliche mit Unterstützungsbedarf und volljährige Menschen mit psychischen Erkrankungen, geistigen Behinderungen und / oder schwerwiegenden andauernden Abhängigkeitserkrankungen als aufsuchende Hilfe. Die Erweiterung und stetige Verbesserung der Angebote charakterisieren die Vitalität unserer Mission.

Ihre Aufgaben:

• Administratives und kaufmännisches Büromanagement

• Stammdatenpflege

• Ablage, E-Mail und Postverkehr, Telefondienst

• Abrechnungen mit diversen Institutionen und Behörden, Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs

• Vorbereitung der Personalbuchhaltung für den Steuerberater

• Verwaltung der Gelder unserer Klienten und ggf. Auszahlungen an die Klienten, Zusammenarbeit mit den Bezugsbetreuern

• Mitwirkung an einer zeitnahen und korrekten Buchhaltung

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der abteilungsspezifischen Verwaltungstätigkeiten und -abläufe in den Bereichen der Jugend- und Erwachsenenhilfe

• Enge Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung

• Ansprechpartner in organisatorischen und verwaltungstechnischen Fragen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse für MS-Office. Vorteilhaft sind Kenntnisse im Bereich Buchhaltung (DATEV) und Online-Banking.

• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

• Ihnen fällt es leicht selbstständig, strukturiert und effektiv zu arbeiten. Das Streben nach stetiger Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe ist ein wichtiger Antrieb in Ihren Arbeitsroutinen.

• Sie sind Menschen, die in der Teilhabe eingeschränkt sind, gegenüber offen und in der Lage, einen positiven und empathischen Umgang mit diesen zu pflegen.

• Eine schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeiten

• Intensive Einarbeitung in fachliche Arbeitsaufgaben und vereinseigene Strukturen

• offenes und kollegiales Team
• kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit Ihre Ideen und Fähigkeiten, mit dem Ziel Dinge kontinuierlich zu verbessern, im Team einzubringen.
• Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit Ihren Arbeitsplatz mitzugestalten.
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache (bei Kernarbeitszeiten)
• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
• eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Betriebsrente und weitere freiwillige AG-Leistungen

Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie diese per Mail (ausschließlich im PDF- Format) an:

bewerbung@vsd-hamm.de

Ihr Ansprechpartner: Thomas Fricke, Tel. 0172 - 6 35 25 68, E-Mail: t.fricke@vsd-hamm.de