Verwaltungsangestellte*r im öffentlichen Dienst (w/m/d)
Am Psychologischen Institut der Universität Heidelberg ist in den Abteilungen für Klinische Psychologie des Kindes- und Jugendalters (Prof. Dr. Katajun Lindenberg) und Klinische Neuropsychologie (Prof. Dr. Bastian Schiller) zum 01.01.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellte*r im öffentlichen Dienst (w/m/d)
Diese Stelle kann unbefristet vergeben werden. Die Stelle ist als Vollzeitstelle vorgesehen, kann aber auch als Teilzeitstelle (50 %) gemeinsam mit einer anderen Person ausgeübt werden.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Unterstützung der Lehrstuhlinhaber*innen und der Mitarbeiter*innen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Finanzverwaltung von Abteilungsmitteln inkl. Bewirtschaftung von Drittmitteln
- Beschaffungen und Bestellung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Reiseorganisation
- Unterstützung bei der Lehrkoordination und Ansprechpartner*in für Studierende
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Sympathisches, teamorientiertes und sicheres Auftreten
- Sicherer und eigenständiger Umgang mit MS-Office Anwendersoftware
- Gewissenhafte, selbstständige, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenzen
- Freude am Umgang mit Menschen und Arbeiten in großem Team
- Erfahrungen mit universitätsinternen Abläufen und Programmen (z. B. Moodle, SAP) sind von Vorteil, können ansonsten in internen Schulungen erworben werden
- Bereitschaft und Motivation, sich in neue Software einzuarbeiten
Wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein attraktives Arbeitsumfeld an der Universität mit Studierenden und wissenschaftlichem Personal unterschiedlicher Altersklassen im Kontext von Lehre und Forschung
- Einen Arbeitsplatz in einem engagierten, freundlichen und dynamischen Team
- Eine unbefristete Stelle
- Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Stadtmitte
- Vielfältige universitäre Angebote (bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.)
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationen, Referenzen) bis zum 30.11.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an jessica.meyerhoff@psychologie.uni-heidelberg.de senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt
