Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Wir suchen Sie zur Unterstützung und Bereicherung für ein
forschungsstarkes, in der Lehre aktives und interdisziplinär
wie international vernetztes Team.

IHRE AUFGABEN
» Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Schrift- und

Telefonverkehr (in deutscher und englischer Sprache),
Daten- und Aktenpflege, Organisation von Dienst-
reisen, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung

» organisatorische Unterstützung von lehrstuhlbezoge-
nen Aufgaben (u. a. Veranstaltungsplanung) sowie bei
der Durchführung von Tagungen

» Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement
(KLIPS 2.0, ILIAS; Vorkenntnisse nicht erforderlich)

» organisatorische Begleitung wissenschaftlicher Projekte
» Bearbeitung von Personalangelegenheiten
» Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung von

Drittmittelangelegenheiten (SAP; Vorkenntnisse nicht
erforderlich)

IHR PROFIL
» erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im

Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
» hohes Maß an organisatorischem Talent, überdurch-

schnittliche Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit zu
selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten in
einem ergebnisorientierten Team

» sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
» sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort

und Schrift
» freundliches und aufgeschlossenes Auftreten

WIR BIETEN IHNEN
» ein freundliches und engagiertes Team
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen
ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
und Identität.

Die Stelle ist ab 01.10.2025 in Teilzeit (19,92 Wochen-
stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-
setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die
gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist
TUV2507-14. Die Bewerbungsfrist endet am 18.08.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Iris Hockertz
(iris.hockertz@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere
FAQs.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Rechtswissenschaftliche Fakultät

Institut für Medizinrecht