Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Department Physik ist ein forschungsstarkes, inter-
national ausgerichtetes Umfeld mit breitem Lehr- und
Lernangebot. Unser engagiertes Management-Team unter-
stützt das Department bei Personalmaßnahmen, im Budget-
controlling, Lehrorganisation und Informationsmanagement.
Unsere wissenschaftliche Bibliothek mit Lern- und Arbeits-
plätzen, Studierendenbibliothek und Computer-Pool ist
ein zentraler Anlaufort für Studierende, Forschende und
Lehrende.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die diesen Bibliotheks-
bereich mit Herzblut mitgestaltet und betreut und als Teil des
Management-Teams an vielseitigen Aufgaben mitarbeitet.

IHRE AUFGABEN
» Mitarbeit im Management-Team des Departments

Physik in Bereichen wie Prüfungsamt und Personal-
verwaltung

» Bibliothekswesen und Informationsmanagement
(Literaturerwerb, Datenbankpflege, Verwaltung von
Zeitschriften-Abonnements)

» Budgetcontrolling
» Hilfestellung im Bibliotheksbereich für Studierende,

Forschende und Lehrende
» innovative Gestaltung der Bibliotheks- und

Studierendenarbeitsbereiche

IHR PROFIL
» abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleich-

wertige Erfahrungen und Kenntnisse aufgrund
hochwertiger beruflicher Tätigkeiten

» Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten im
akademischen Umfeld

» wünschenswert sind fachliche Kenntnisse im
Bibliothekswesen und Informationsmanagement

» sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in
Wort und Schrift

» sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit
Bibliothekssoftware wie Alma

» Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähig-
keit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Lernbereit-
schaft

WIR BIETEN IHNEN
» abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher

Eigenverantwortung
» eine ausführliche Einarbeitung in kollegialem Umfeld,

insbesondere im bibliothekarischen Bereich
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden
tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,
richtet sich die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist
TUV2504-18. Die Bewerbungsfrist endet am 15.05.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Philipp Wilking
(pwilking@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.

Verwaltungsangestellte*r mit Schwerpunkt Bibliothek

Department Physik

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät