Mit der neu aufgestellten Gesellschaft TheraPlus NRW GmbH baut die Franziskus Stiftung ihr Angebot im Bereich der therapeutischen Leistungen aus und stärkt gleichzeitig die Region mit den vier Standorten in Beckum, Greven, Lüdinghausen und Telgte. Die TheraPlus NRW beschäftigt rund 150 Mitarbeitende aus den Bereichen Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Psychologie, Sporttherapie sowie Verwaltung und bietet den Patientinnen und Patienten ein entsprechend vielfältiges Angebot.

Die TheraPlus NRW stellt zugleich die stationäre Versorgung in vier Krankenhäusern der St. Franziskus-Stiftung Münster sicher: dem St. Elisabeth-Hospital in Beckum, dem Maria-Josef-Hospital Greven, dem St. Marien-Hospital in Lüdinghausen und der Klinik Maria Frieden in Telgte. Darüber hinaus bietet die TheraPlus NRW ein ambulantes Angebot in Heilmittelpraxen direkt an den Krankenhäusern an. Dies ermöglicht eine nahtlose Betreuung und einen optimalen Übergang zwischen stationärer und ambulanter Therapie.

Es gibt vier Standorte: in Beckum, Greven, Lüdinghausen und Telgte.

In unserer Ambulanz in Lüdinghausen sorgst du dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig, freundlich und professionell gestaltet werden. Du bist eine wichtige Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und Kolleg:innen und trägst wesentlich dazu bei, dass sich Menschen von Beginn an gut aufgehoben fühlen. Mit deinem Organisationstalent schaffst du Struktur, Orientierung und Entlastung im Arbeitsalltag.

Warum du dich bewerben solltest

Deine Aufgaben - so bringst du dich ein:

• Empfang und Anmeldung von Patient:innen in der Ambulanz
• Terminvergabe sowie Koordination und Organisation administrativer Abläufe
• Telefonische und persönliche Auskunft für Patient:innen, Angehörige und externe Ansprechpartner:innen
• Bearbeitung von Unterlagen, Dokumentationen und sonstigen Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Patient:innenunterlagen und Terminen
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Pflegekräften, Therapeut:innen und weiteren internen Bereichen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Prozesse

Dein Profil - das zeichnet dich aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit im Team
• Souveräner Umgang mit administrativen Aufgaben und mit Menschen in unterschiedlichen Situationen

Deine Vorteile - das bieten wir dir:

• Ein Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in ein engagiertes Team
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu Menschen
• Möglichkeiten zur außer- und innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten mit Raum für persönliche Bedürfnisse und individuelle Lebenssituationen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Relevanz für einen reibungslosen Ambulanzbetrieb
• Zuschuss zur KiTa-Kinderbetreuung
• Jobbike