Das Amt für Teilhabe und Soziales unterstützt hilfebedürftige Menschen bei der Sicherung der Existenzgrundlage und gewährt Hilfe in besonderen Lebenslagen. Es besteht aus den Fachdiensten Zentrale Dienste; Pflege, Wohnen und Soziale Beratung; Eingliederungshilfe und Soziale Hilfen sowie der Stabstelle Strategische Sozialplanung.

Die Stelle ist im Verwaltungssekretariat des Amtes für Teilhabe und Soziales angesiedelt und am Pferdemarkt 14 zu finden.

• Koordinationstätigkeiten für den Fachdienst Eingliederungshilfe
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
  • Termin- und Wiedervorlagenverwaltung
  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Fachdienstleitung
  • Unterstützung des Fachdienstes bei der Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Beschaffung von Verbrauchsmaterial
  • organisatorische Angelegenheiten in Bezug auf personelle und räumliche Veränderungen
• Unterstützung bei fachdienstübergreifenden Aktionen und Tätigkeiten (zum Beispiel Inventuren, Internetrecherche, Versenden von Flyern)
• digitale Postverteilung für die Rechnungsstelle

Formale Voraussetzungen

Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

• gute Kommunikationsfähigkeit
• selbständiges Arbeiten
• freundliches und verbindliches Auftreten
• vertiefte EDV- und sichere Rechtschreibkenntnisse
• guter Überblick über das Amt für Teilhabe und Soziales und seine Aufgaben
• Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

• eine qualifizierte Einarbeitung
• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• flexible Arbeitszeiten und -formen
• sechs Wochen Urlaub im Jahr
• Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
• Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
• leistungsorientierte Bezahlung
• persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
• Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
• Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
• Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten!

Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Anja Heithus, Leiterin des Fachdienstes Zentrale Dienste im Amt für Teilhabe und Soziales, Telefon 0441 235-3677.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Heike Reinders, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-2239.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Mittwoch, 12. August 2026, statt.