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Verwaltungsangestellte*n / Teamassistenz (m/w/d)

Ruhr Universität Bochum
44801 Bochum
Vollzeit
02.12.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Medizinische Fakultät:
Institut für Hygiene und Mikrobiologie, Abteilung für Medizinische Mikrobiologie

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n

Verwaltungsangestellte*n / Teamassistenz (m/w/d)

An der Abteilung für Medizinische Mikrobiologie ist das Nationale Referenzzentrum für gramnegative Krankenhauserreger etabliert. Die Arbeitsgruppe befasst sich mit der biochemischen und molekularen Charakterisierung von Antibiotikaresistenzmechanismen - insbesondere der Carbapenemresistenz. Daneben befasst sich die Abteilung mit Mikrobiomstudien.

Als Teamassistenz erledigen Sie selbständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, verantworten das Controlling der Finanz- und Drittmittelstellen, organisieren Veranstaltungen und sind als zentrale Steuereinheit das Herz des Lehrstuhls.

Umfang:
Vollzeit

Dauer:
unbefristet,

Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis:
07.12.2025

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz auf deutsch und englisch, Terminplanung des Abteilungsleiters, Reiseorganisation)

Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten: Führung und Überwachung der Haushaltskonten, Rechnungsbearbeitung, Beschaffungsvorgänge, Abrechnung von Dienstreisen

Selbständiges finanzielles Management von Drittmittelprojekten

Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellungs- und Verlängerungsanträge, Abwesenheitsverwaltung, Terminüberwachung, Stellenausschreibungen und Personalplanung

Einstellung und Pflege von Webinhalten auf der institutseigenen Homepage

Organisation der in der Abteilung etablierten Lehrveranstaltungen (Fakultäts- und Universitätsübergreifend)

Organisation von Tagungen, Dienstreisen und Betreuung internationaler Gäste

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung

Kenntnisse in Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle)

Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)

Hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Selbständige und verantwortungsvolle Wahrnehmung der Tätigkeiten, souveränes und freundliches Auftreten

Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Programme und Medien


Wir bieten:

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung



Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b TV-L.

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Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.


Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.


Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Frau Jollet +49 234 32 24737
Frau Loose-Kuhlenberg +49 234 32 27467

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5131 bis zum 07.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal