Teamassistenz - Verwaltungsangestellte (w)

50?% Stelle, 19,5 Stunden pro Woche,

unbefristet – Einsatz vorwiegend am Nachmittag

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.10.2025

Die Ökumenische Frauenhaus Pforzheim und Fachstelle gegen häusliche Gewalt Pforzheim / Enzkreis gGmbH begleitet, schützt und unterstützt Frauen und Kinder, die von häuslicher Gewalt betroffen sind – mit Kompetenz, Empathie und Teamgeist.

Für unser engagiertes Team suchen wir eine zuverlässige, offene Persönlichkeit, die Organisation liebt, gerne mitdenkt und mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag leistet.

Ihre Aufgaben:

· Organisation & Verwaltung
Terminkoordination, Telefonzentrale, Verwaltung von Klient*innendaten, Aktenführung

· Finanzen & Förderwesen
Verwaltung der Kasse, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Mitwirken bei Förderanträgen und Fristüberwachung

· Haus & Alltag
Unterstützung bei Ein- und Auszügen im Frauenhaus
Hauswirtschaftliche Mithilfe im laufenden Betrieb

· Team & Öffentlichkeitsarbeit
Erstellung von Statistiken, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Teilnahme an Teamsitzungen, Supervision und interner Reflexion

Das bringen Sie mit

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung oder eine
vergleichbare Qualifikation

· Empathie und Sensibilität im Umgang mit traumatisierten Menschen

· Organisationsgeschick, Flexibilität & Lust auf Teamarbeit

· Gute Kenntnisse in MS Office und Datenbankanwendungen

· Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

· Ein sinnstiftender Arbeitsplatz mit sozialer Verantwortung

· Eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im kleinen, engagierten Team

· Gute Einarbeitung und Raum für Weiterentwicklung

· Supervision & Möglichkeiten zur Fortbildung

· Vergütung nach TVöD Bund inkl. Sozialleistungen

· Möglichkeit für Jobticket und/oder Job-Bike

Bewerbungen bis 01.09.2025 an bewerbung@frauenhaus-pforzheim.de

Nähere Infos zur Stelle kann Ihnen gerne die Leiterin Frau Göldner unter 07231 457630 geben.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.521,02€ - 1.854,01€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort