Ein Zwischenzeugnis ist weit mehr als ein bloßes Dokument – es spiegelt den bisherigen beruflichen Werdegang wider und kann bei Karriereschritten eine entscheidende Rolle spielen. Es dokumentiert Leistungen, Verhalten und berufliche Stationen während eines bestehenden Arbeitsverhältnisses. Wer neue Perspektiven anstrebt oder sich im Unternehmen umorientieren will, profitiert von einem professionell formulierten Zwischenzeugnis. Im Folgenden erfährst Du, wann und wie Du ein Zwischenzeugnis anfordern kannst – inklusive Muster und Formulierungstipps.
Was genau ist ein Zwischenzeugnis?
Ein Zwischenzeugnis ist eine Beurteilung der aktuellen Arbeitsqualität. Es wird nicht zum Ende, sondern mitten im laufenden Arbeitsverhältnis erstellt – meist auf Wunsch des Arbeitnehmers. Es enthält Angaben zur Beschäftigungsdauer, zu den übernommenen Aufgaben sowie zur Leistung und zum Sozialverhalten. Im Unterschied zum Endzeugnis signalisiert es keinen Wechsel oder Austritt, sondern dient als Bestandsaufnahme für Bewerbungen, interne Veränderungen oder als Absicherung in unklaren Situationen.
Besondere Bedeutung in Deutschland
Während Zwischenzeugnisse in anderen Ländern selten ausgestellt werden, gelten sie hierzulande als gängiges und wichtiges Karrieredokument. Gerade im Sozialwesen, etwa in Pflegeeinrichtungen, der Jugendhilfe oder Sozialarbeit, wird bei Umstrukturierungen oder internen Bewerbungen häufig auf Zwischenzeugnisse zurückgegriffen. Sie schaffen Transparenz über bisherige Leistungen und erleichtern faire und nachvollziehbare Entscheidungen bei der Besetzung von Stellen oder Projekten.
Zwischenzeugnis: Formen und Unterschiede
Inhaltlich ähnelt ein Zwischenzeugnis stark einem Arbeitszeugnis. Der Unterschied liegt vor allem im Anlass: Es wird nicht zum Vertragsende, sondern mitten im Anstellungsverhältnis ausgestellt. Sobald eine Kündigung ausgesprochen wurde, ist nicht mehr von einem Zwischenzeugnis, sondern von einem Arbeitszeugnis die Rede. Man unterscheidet zwei Varianten:
- Einfaches Zwischenzeugnis
Diese kompakte Form enthält nur Grunddaten wie Name, Beschäftigungszeit und Tätigkeitsfeld. Auf Bewertungen wird hier verzichtet. Besonders bei internen Zwecken oder auf Nachfrage von Behörden ist diese Variante ausreichend. - Qualifiziertes Zwischenzeugnis
Neben der Tätigkeitsbeschreibung umfasst es auch eine ausführliche Beurteilung von Leistung und Verhalten – bezogen auf Vorgesetzte, Kollegen und Kunden. Es ist die bevorzugte Variante bei Bewerbungen oder als Referenz für externe Stellen.
Anspruch und Gründe für ein Zwischenzeugnis
Im Gegensatz zum Arbeitszeugnis beseht kein gesetzlicher Anspruch auf ein Zwischenzeugnis. Dennoch hat der Arbeitnehmer bei berechtigtem Interesse meist gute Chancen, eines zu erhalten – vor allem, wenn im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag entsprechende Regelungen stehen. Typische Anlässe für ein Zwischenzeugnis sind:
- Elternzeit oder längere Auszeit: zur beruflichen Absicherung vor der Abwesenheit
- Wechsel der Führungskraft: um die bisherigen Leistungen festzuhalten, bevor die Bewertungsperson wechselt
- Umstrukturierung oder Unternehmensfusion: bei Veränderungen der Unternehmensstruktur dient es der Positionssicherung
- Interner Stellenwechsel: als Nachweis über bisherige Erfolge
- Vorlage bei Behörden: etwa zur Unterstützung von Anträgen bei offiziellen Stellen
In diesen Fällen sollte das Zeugnis zeitnah angefordert und ausgestellt werden.
Zwischenzeugnis anfordern – So geht es richtig!
Die Anfrage erfolgt idealerweise schriftlich – etwa per E-Mail an den direkten Vorgesetzten oder die Personalabteilung. Auch ein persönliches Gespräch kann sinnvoll sein, insbesondere bei gutem Verhältnis zur Führungskraft. Die Anfrage sollte kurz, höflich und zielgerichtet sein. Eine knappe Begründung und falls relevant, eine gewünschte Frist runden das Schreiben ab. Wird ein Zwischenzeugnis abgelehnt, lohnt sich zunächst das persönliche Gespräch mit der Führungskraft oder der Personalabteilung. Besteht weiterhin Uneinigkeit, kann – wenn vorhanden – der Betriebsrat unterstützen oder ein schriftlicher Hinweis auf das berechtigte Interesse helfen.
Zwischenzeugnis anfordern – Muster Zeugnisanfrage als Download
Hilfreiche Muster für eine Zwischenzeugnis-Anfrage stehen hier in verschiedenen Formaten zum Download zur Verfügung:
- Anschreiben “Zwischenzeugnis anfordern” Muster PDF
- Anschreiben “Zwischenzeugnis anfordern” als Word-Dokument
Aufbau und Inhalte eines Zwischenzeugnisses
Ein vollständiges und überzeugendes Zwischenzeugnis folgt in der Regel diesem Aufbau:
- Einleitung: Angaben zur Person sowie Grund für die Ausstellung
- Tätigkeitsbeschreibung: Übersicht über Aufgaben, Projekte und Verantwortlichkeiten
- Leistungsbewertung: Einschätzung der Arbeitsqualität, -menge und Zielerreichung
- Sozialverhalten: Bewertung des Umgangs mit Kollegen, Vorgesetzten und Kunden
- Abschluss: Dankesformel und positiver Ausblick
Die Sprache sollte dabei sachlich und wohlwollend sein – ohne übertriebene Lobhudeleien.
Zwischenzeugnis selbst verfassen
Wer das Zwischenzeugnis im Entwurf selbst vorbereitet, kann gezielt darauf achten, dass seine Erfolge und Kompetenzen zur Geltung kommen. Besonders wichtig sind dabei eine realistische, aber positive Ausdrucksweise sowie eine professionelle Tonalität. Eine gut strukturierte Vorlage erleichtert das Verfassen.
Arbeits- und Zwischenzeugnisse verwenden häufig eine codierte Sprache, die auf den ersten Blick positiv klingt, aber unterschiedlich bewertet werden kann. Besonders in der Leistungsbeurteilung haben sich bestimmte Formulierungen etabliert: „Stets zur vollsten Zufriedenheit“ steht für eine sehr gute Bewertung, „zur vollen Zufriedenheit“ für eine gute, während „zur Zufriedenheit“ als lediglich befriedigend gilt. Auch kleine Unterschiede in der Wortwahl können eine große Wirkung haben. Wer ein Zwischenzeugnis erhält oder selbst formuliert, sollte diese Codes kennen, um die Aussagen richtig einordnen zu können.
Zwischenzeugnis – Muster als Download
Hilfreiche Muster für Zwischenzeugnisse stellen wir als PDF und Word-Dokument zum Download zur Verfügung:
Diese Vorlagen für ein Zwischenzeugnis lassen sich individuell anpassen und bilden eine solide Grundlage für Dein professionelles Zeugnis.
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