Als Sachbearbeiter/in verdient man in Deutschland ein Durchschnittsgehalt von 51.636 € im Jahr brutto.
Das mittlere Gehalt liegt entsprechend bei 4.303 € pro Monat brutto. Mit zunehmender Berufserfahrung kann es bis auf 5.625 € im Monat steigen.
Deutschlandweit gibt es bei Sozial-Karriere 64 offene Stellen als Sachbearbeiter/in in Vollzeit und Teilzeit. Die meisten freien Jobs gibt es in den Städten Frankfurt, Hannover, Berlin.
Das Wichtigste zum Sachbearbeiter/in-Gehalt in Kürze
- Das Gehalt als Sachbearbeiter im Sozialwesen hängt vor allem von Arbeitgeber, Berufserfahrung, Qualifikation, Bundesland und Verantwortungsbereich ab.
- Im öffentlichen Dienst richtet sich die Vergütung häufig nach einem Tarifvertrag wie dem TVöD oder TV-L.
- Berufserfahrung, zusätzliche Qualifikationen und anspruchsvollere Aufgaben können eine höhere Eingruppierung ermöglichen.
- Private und gemeinnützige Arbeitgeber legen Gehälter teilweise frei oder nach eigenen Tarifwerken fest.
- Neben dem Grundgehalt können Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen zum Gesamtpaket gehören.
- Für einen aussagekräftigen Gehaltsvergleich solltest Du immer Bruttojahresgehalt, Wochenarbeitszeit und Zusatzleistungen berücksichtigen.
Sachbearbeiter/in Gehalt nach TVöD
In öffentlichen Einrichtungen werden Sachbearbeiter/innen in der Regel nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) vergütet. In den Entgeltgruppen EG 5 bis EG 9c verdienen sie zwischen 3.124,08 € und 5.527,70 €.
| Entgeltgruppe | Grundentgelt | Entwicklungsstufen | ||||
| Stufe 1 (1. Jahr) | Stufe 2 (2. Jahr) | Stufe 3 (4. Jahr) | Stufe 4 (7. Jahr) | Stufe 5 (11. Jahr) | Stufe 6 (16. Jahr) | |
| 15 | 5.827,86 € | 6.208,96 € | 6.634,05 € | 7.214,39 € | 7.811,37 € | 8.204,11 € |
| 14 | 5.298,27 € | 5.643,35 € | 6.094,01 € | 6.594,12 € | 7.151,57 € | 7.551,78 € |
| 13 | 4.901,11 € | 5.279,32 € | 5.709,87 € | 6.177,31 € | 6.727,38 € | 7.025,87 € |
| 12 | 4.415,70 € | 4.850,91 € | 5.359,50 € | 5.923,82 € | 6.586,00 € | 6.900,18 € |
| 11 | 4.269,64 € | 4.669,92 € | 5.046,03 € | 5.454,10 € | 6.012,56 € | 6.326,77 € |
| 10 | 4.124,53 € | 4.438,16 € | 4.794,69 € | 5.181,37 € | 5.611,95 € | 5.753,35 € |
| 9c | 4.010,72 € | 4.290,50 € | 4.594,76 € | 4.922,61 € | 5.275,05 € | 5.527,70 € |
| 9b | 3.779,84 € | 4.039,01 € | 4.203,56 € | 4.690,55 € | 4.979,11 € | 5.313,37 € |
| 9a | 3.658,61 € | 3.877,94 € | 4.097,67 € | 4.586,77 € | 4.697,43 € | 4.979,97 € |
| 8 | 3.486,40 € | 3.697,29 € | 3.843,36 € | 3.992,40 € | 4.153,50 € | 4.230,97 € |
| 7 | 3.294,98 € | 3.537,94 € | 3.682,69 € | 3.828,76 € | 3.969,05 € | 4.045,24 € |
| 6 | 3.240,30 € | 3.440,25 € | 3.580,46 € | 3.719,22 € | 3.855,50 € | 3.926,20 € |
| 5 | 3.124,08 € | 3.318,04 € | 3.449,05 € | 3.587,78 € | 3.716,70 € | 3.783,33 € |
| 4 | 2.994,17 € | 3.190,45 € | 3.355,14 € | 3.457,66 € | 3.560,17 € | 3.620,20 € |
| 3 | 2.953,13 € | 3.164,20 € | 3.215,57 € | 3.332,99 € | 3.421,10 € | 3.501,81 € |
| 2 | 2.767,54 € | 2.2975,32 € | 3.027,12 € | 3.101,04 € | 3.263,52 € | 3.433,49 € |
| 1 | 2.534,55 € | 2.568,83 € | 2.611,69 € | 2.651,64 € | 2.754,50 € | |
Gültig von 01.05.2026 bis 31.03.2027
Sachbearbeiter/in Gehalt nach Unternehmensgröße
Das Sachbearbeiter/in Gehalt variiert je nach Unternehmensgröße. In kleineren Betrieben mit weniger als 100 Mitarbeitenden liegt das durchschnittliche Bruttogehalt bei etwa 3.970 Euro monatlich (49.222 Euro jährlich). In mittleren Unternehmen mit bis zu 1.000 Mitarbeitenden liegt das Durchschnittsgehalt bereits bei 4.466 Euro monatlich (55.374 Euro jährlich), während es bei größeren Unternehmen mit bis zu 20.000 Mitarbeitenden 4.830 Euro monatlich (59.896 Euro jährlich) beträgt. In sehr großen Unternehmen mit mehr als 20.000 Mitarbeitern zeigt sich ein weiterer Anstieg, dort liegt das Sachbearbeiter/in Gehalt durchschnittlich bei 5.194 Euro monatlich, also 64.409 Euro pro Jahr.
Sachbearbeiter/in Gehalt nach Geschlechtern
Die folgende Tabelle vergleicht das Sachbearbeiter/in Gehalt von Männern und Frauen.
| Geschlecht | Min. | Median | Max. |
| Gesamt | 3.460 Euro | 4.303 Euro | 5.625 Euro |
| Frauen | 3.253 Euro | 3.960 Euro | 4.980 Euro |
| Männer | 3.772 Euro | 4.768 Euro | 6.367 Euro |
Sachbearbeiter/in Gehalt Netto – Was bleibt vom Brutto?
Das Sachbearbeiter/in Netto Gehalt zeigt, was vom Brutto Gehalt nach Abzug von Steuern und Abgaben übrig bleibt. Die folgende Tabelle zeigt das Sachbearbeiter/in Netto Gehalt berechnet anhand Steuerklasse 1.
Die hier verwendeten Daten beziehen sich auf eine Fachkraft im Alter von 30 Jahren, die mehrere Jahre Berufserfahrung vorweisen kann und in Nordrhein-Westfalen (das bevölkerungsreichste Bundesland Deutschlands) lebt. In diesem Bundesland liegt der Verdienst in den meisten sozialen Branchen etwa auf dem Bundesdurchschnitt. Zudem ist die Fachkraft Kirchenmitglied und gesetzlich versichert. Generell sollten diese Werte jedoch nur als grobe Orientierung gesehen werden, da sie anhand einer prototypischen Person gemessen werden.
| Position | Min. | Median | Max. |
| Brutto Gehalt | 3.460 Euro | 4.303 Euro | 5.625 Euro |
| Lohnsteuer | 432 Euro | 654 Euro | 1.043 Euro |
| Rentenversicherung | 322 Euro | 400 Euro | 523 Euro |
| Arbeitslosenversicherung | 45 Euro | 56 Euro | 73 Euro |
| Krankenversicherung | 303 Euro | 377 Euro | 492 Euro |
| Pflegeversicherung | 83 Euro | 103 Euro | 135 Euro |
| Netto Gehalt | 2.276 Euro | 2.713 Euro | 3.358 Euro |
Wie steigert man sein Gehalt als Sachbearbeiter/in?
Das Gehalt als Sachbearbeiter lässt sich vor allem durch Berufserfahrung, zusätzliche Qualifikationen und die Übernahme anspruchsvollerer Aufgaben steigern. Weiterbildungen, etwa zum Fachwirt oder in Bereichen wie Controlling und Lohnbuchhaltung, verbessern die Chancen auf eine höher vergütete Position. Auch Spezialisierungen sowie mehr Verantwortung im Team können zu einer Gehaltserhöhung führen.
Sachbearbeiter/in Gehaltsvergleich mit anderen Berufen
Die folgende Tabelle vergleicht das Sachbearbeiter/in Gehalt mit anderen Berufen.
| Beruf | Mittleres Monatsgehalt |
| Pfarrsekretärin | 2.926 Euro |
| Verwaltungsfachangestellte/r | 3.142 Euro |
| Gesundheitsmanager/in | 3.475 Euro |
| Kaufmann im Gesundheitswesen | 3.552 Euro |
| Sozialmanagement | 3.800 Euro |
| Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen | 4.398 Euro |
| Sozialversicherungsfachangestellte/r | 4.398 Euro |
| Public Health | 5.326 Euro |
| Public Manager/in | 6.168 Euro |
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Gehälter weiterer Berufe
Häufige Fragen zum Sachbearbeiter/in-Gehalt
- Wie hoch ist das Gehalt als Sachbearbeiter im Sozialwesen?
- Welche Faktoren beeinflussen das Gehalt eines Sachbearbeiters im Sozialwesen?
- Werden Sachbearbeiter im Sozialwesen nach TVöD bezahlt?
- Wie kann ich mein Gehalt als Sachbearbeiter im Sozialwesen erhöhen?
- Gibt es regionale Unterschiede beim Gehalt für Sachbearbeiter im Sozialwesen?
Das Gehalt als Sachbearbeiter im Sozialwesen fällt je nach Arbeitgeber, Region, Berufserfahrung und Aufgabenbereich unterschiedlich aus. Im öffentlichen Dienst richtet es sich häufig nach der jeweiligen Entgeltgruppe und Erfahrungsstufe. Bei privaten oder gemeinnützigen Trägern können eigene Tarifverträge oder individuell vereinbarte Gehälter gelten.
Wichtige Einflussfaktoren sind Deine Ausbildung oder Dein Studium, die bisherige Berufserfahrung, der Umfang Deiner Verantwortung und der Standort des Arbeitgebers. Auch die Branche und die Art der Einrichtung spielen eine Rolle. Spezialisierte Tätigkeiten, etwa in der Leistungsgewährung, im Fallmanagement oder in der Sozialversicherung, können sich ebenfalls auf das Gehalt auswirken.
Sachbearbeiter im Sozialwesen werden häufig nach dem TVöD bezahlt, wenn sie beispielsweise bei einer Kommune, einem Sozialamt oder einer anderen öffentlichen Einrichtung beschäftigt sind. Bei Landesbehörden kann der TV-L gelten. Die konkrete Entgeltgruppe hängt von den Anforderungen und der Bewertung der jeweiligen Stelle ab.
Du kannst Deine Gehaltschancen durch Berufserfahrung, Weiterbildungen und die Übernahme zusätzlicher Verantwortung verbessern. Besonders hilfreich können Kenntnisse im Sozialrecht, Verwaltungsrecht, Fallmanagement oder in relevanter Fachsoftware sein. Auch ein Wechsel in eine höher bewertete Position oder zu einem tarifgebundenen Arbeitgeber kann finanziell attraktiv sein.
Ja, das Gehalt als Sachbearbeiter im Sozialwesen kann sich regional unterscheiden. Gründe dafür sind unterschiedliche Tarifgebiete, Lebenshaltungskosten und die regionale Nachfrage nach qualifiziertem Personal. Bei Vergleichen solltest Du außerdem berücksichtigen, ob eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit ausgeschrieben ist und welche Zusatzleistungen angeboten werden.
- Bundesagentur für Arbeit, “Entgelt für den Beruf: Sachbearbeiter/in”, https://web.arbeitsagentur.de/... (Abrufdatum: 16.09.2026)
- Gehalt.de, “Gehaltsspanne: Sachbearbeiter/-in in Deutschland”, https://www.gehalt.de/... (Abrufdatum: 16.09.2026)
