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Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L (voraussichtlich E8) | Geschäftsbereich Sozialdienst - Case Management

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz – und auf Dich als verlässliche Anlaufstelle im Geschäftsbereich Sozialdienst / Case Management. Mit Organisationstalent, Überblick und einem offenen Ohr für das Team unterstützt Du auf Augenhöhe die Geschäftsbereichsleitung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von Terminen über Bewerbungen bis hin zu neuen Kolleginnen und Kollegen – am besten mit Dir!

DEINE AUFGABEN:

• Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat
• Koordiniere souverän interne und externe Anfragen
• Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen
• Begleite Bewerbungsprozesse administrativ und kommuniziere mit Bewerbenden
• Organisiere Meetings und Veranstaltungen professionell

DAS BRINGST DU MIT:

• Überzeuge mit Persönlichkeit und Können – auch Quereinsteigende willkommen!!
• Technisches Verständnis und digitale Routine, gerne mit MS Office, SAP und KIS
• Organisationstalent und eine klare, freundliche Kommunikation
• Eigeninitiative, Teamgeist und eine pragmatische Haltung
• Lust auf enge Zusammenarbeit mit einem modernen Leitungsteam

WIR BIETEN:

• Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jobticket für eine entspannte Anreise

Bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 21.07.2025.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de