Der Impian Verlag wächst, und dafür suche ich eine proaktive und eigenständig arbeitende Assistenz der Geschäftsführung.

Jeden Tag freue ich mich darauf, mit talentierten Schriftstellern aus aller Welt zusammenzuarbeiten und ihnen eine Plattform zu bieten, ihre Werke zu teilen. Das aktuelle Verlagsprogramm des Impian Verlags umfasst über 100 lieferbare Titel von SPIEGEL Bestseller-Autoren wie Wolfgang Kubicki, Simon Singh, Richard Dawkins und Ulrich Janßen, New York Times Bestseller-Autor David Macaulay und vielen weiteren Schriftstellern. Ob Kleinkinder, Schulkinder, Jugendliche oder Erwachsene: Beim Impian Verlag finden alle Altersschichten "ihre" Bücher.

Deine Mission:

Als Assistenz des Geschäftsführers bist du das organisatorische Rückgrat. Du arbeitest eng mit mir, dem Verleger, zusammen und hältst mir im Tagesgeschäft den Rücken frei, gehst Probleme proaktiv an und bist in alle unternehmerischen Bereiche des Impian Verlags involviert. Dabei geht es nicht nur um klassische Assistenzaufgaben, sondern auch um das Management von ganzen Buchprojekten und die Kommunikation mit Autoren und externen Partnern.

Deine Aufgaben:

• Proaktives E-Mail-Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Tages- und Wochenablaufs des Geschäftsführers (Nachrichten sortieren, priorisieren und beantworten)

• Professionelle Korrespondenz und Abstimmung im Namen des Geschäftsführers mit Partnern, Autoren und Kunden; Terminkoordination

• Verwaltung und Pflege von Titeldaten (VLB, Barsortimente, Amazon, etc.)

• Koordination und Begleitung von Buchprojekten, von Coverdesign über Lektorat bis hin zu Satz und Druckdatenerstellung

• Unterstützung beim Vertrieb, per E-Mail und Telefon

• Planung und Umsetzung von Content-Marketing (Newsletter und Website)

Das bringst du mit:

• Antizipation & Proaktiv - Du agierst proaktiv und sorgst dafür, dass zukünftige Probleme bereits im Vorhinein verhindert werden

• Ausgezeichnete Management-, Zeitmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten

• Chaos-Resilienz & Struktur - Du liebst es im Chaos den Überblick zu behalten, bleibst ruhig und schaffst es schnell Ordnung ins Chaos zu bringen

• Sehr gutes Ausdrucksvermögen und sichere Rechtschreibung
• Sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Outlook und Excel
• Erfahrung mit Grafikprogrammen (z.B. Canva)
• Erfahrung im Assistenz-, VA- oder administrativen Bereich; Erfahrung in Verlagen von Vorteil

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche Projekte mit echter Verantwortung

• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit und 100% ortsunabhängige Arbeit

• Flache Hierarchien, direkte Zusammenarbeit mit dem Verleger und Involvierung in alle verlegerischen Prozesse

• Ein wachsender, moderner Verlag mit spannenden Projekten und bekannten Autoren

• Zusammenarbeit mit interessanten Partnern und Autoren

Ich bin gespannt auf deine Bewerbung und freue mich darauf, dich kennenzulernen!

Nicholas Nikol
Geschäftsführer