Operations Manager ambulante Pflege (m/w/d)

04109 Leipzig
Vollzeit
07.11.2025
Vollzeit
Hera Residenzen Pflege GmbH

Operations Manager ambulante Pflege (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Hera Residenzen ist eine moderne, dynamische und stetig wachsende Pflegegruppe mit aktuell 27 ambulanten Pflegediensten. In unserer Holding unterstützen wir unsere Pflegedienste umfassend und wachsen durch den gezielten Zukauf neuer Pflegedienste kontinuierlich weiter.

Zur weiteren Professionalisierung unserer Organisation und zur Sicherung hoher Qualitäts- und Effizienzstandards suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d) für das zentrale Operations Management in Leipzig.

Ihre Aufgaben

  • Prozesse prüfen & optimieren: Analyse und Verbesserung der Abläufe in unseren ambulanten Pflegediensten, z. B. Tourenplanung, Leistungsnachweise, Abrechnung, Dokumentation und Dienstplanprozesse
  • Best Practices entwickeln & umsetzen: Aufbau und Einführung einheitlicher Standards, Arbeitsanweisungen und Handlungsempfehlungen für alle Standorte
  • Schulungen & Coaching vor Ort: Training von Pflegedienstleitungen, Verwaltungskräften und Mitarbeitenden in unseren Diensten; Durchführung von Workshops und 1:1-Coachings
  • Integration neuer Pflegedienste: Begleitung bei der Übernahme neuer Standorte, Analyse bestehender Strukturen und Umsetzung zentraler Prozesse
  • Projektarbeit & Digitalisierung: Mitarbeit an zentralen Projekten wie Softwareeinführungen, Prozessautomatisierungen, Schnittstellenoptimierungen und Wissensdatenbanken

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, z. B. als examinierte Pflegefachkraft mit Weiterbildung zur Pflegedienstleitung (PDL), oder Studium im Bereich Pflege-, Gesundheits- oder Sozialmanagement
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der ambulanten Pflege ist sehr wünschenswert, idealerweise als Pflegedienstleitung, stellvertretende PDL oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Gute Kenntnisse in den gesetzlichen Rahmenbedingungen der ambulanten Pflege (SGB V und XI)
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung Pflegesoftware MediFox von Vorteil
  • Ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende zu schulen, zu coachen und für Veränderungen zu gewinnen
  • Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands für regelmäßige Besuche unserer Pflegedienste (planbar, keine Dauerreisen)

Was wir Ihnen bieten

  • Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und sichtbarem Impact
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer wachstumsorientierten Unternehmensgruppe
  • Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung, monatliche Gehaltszahlung zum letzten Werktag
  • Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte
  • Individuelle, strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner
  • Kollegiales, professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • Perspektiven zur Weiterentwicklung innerhalb der Hera Residenzen Gruppe

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an karriere@heraresidenzen.de. Vielen Dank!

Ansprechpartner:

Andreas Mildner (geschäftsführender Gesellschafter) – Tel. 0171 3591393

Postalische Bewerbung:
Hera Residenzen Pflege GmbH
z. Hd. Andreas Mildner
Schloßgasse 6–8 | 04109 Leipzig

www.heraresidenzen.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

  • ambulante Pflege: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)

Zusatzqualifikation/Zertifikat:

  • Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort