Die 1991 gegründete Ernst-Abbe-Hochschule (EAH) Jena bietet attraktive Bachelor- und Masterstudiengänge mit einer hohen Praxisorientierung in den Sozial- und Gesundheitswissenschaften, der Betriebswirtschaft und den Ingenieurwissenschaften an. Unsere ca. 4.500 Studierenden kommen aus dem gesamten Bundesgebiet und dem Ausland. Der Campus besteht aus denkmalgeschützten Industriegebäuden, die über eine hervorragende technische und moderne Ausstattung verfügen. Die Hochschule liegt in unmittelbarer Nähe zur Carl Zeiss AG, zu SCHOTT in Jena sowie zu Instituten der Max-Planck-Gesellschaft, der Fraunhofer-Gesellschaft und der Leibniz-Gemeinschaft.

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Personalreferat
• Selbständige Bearbeitung des Sachgebietes Lehrbeauftragungen
• Allgemeiner Geschäftsdienst des Referates und Beschaffungsaufgaben
• Mitarbeit im Sachgebiet Arbeits- und Fehlzeitenerfassung sowie im Sachgebiet studentische und wissenschaftliche Assistentinnen und Assistenten
• Vertretung im Kanzlersekretariat

• einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung
• Kenntnisse, Fertigkeiten und praktische Erfahrungen im Personalbereich und in der Hochschulverwaltung wünschenswert
• Kenntnisse des Tarifrechts sowie der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen wünschenswert
• gute Computerkenntnisse, insbesondere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen werden vorausgesetzt sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• selbständige, gewissenhafte und termingerechte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

• eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,
• preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
• flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,
• 30 Tage Urlaubsanspruch,
• Vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung,
  DB Job-Ticket (Vergünstigungen für Deutsche Bahn AG).

Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena begrüßt Bewerbungen qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Bewerbungen werden erbeten mit den üblichen Unterlagen unter Angaben der Kennziffer bis zum 30.05.2025 an das

Büro der Kanzlerin
der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena
(oder kanzlerin@eah-jena.de in einer pdf-Datei)

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen, ansonsten werden nicht berücksichtigte Unterlagen nach sechs Monaten vernichtet.

Kontaktadresse der Gleichstellungsbeauftragten: gleichstellungsbeauftragte@eah-jena.de

Hinweis zum Datenschutz
Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena (vertreten durch den Präsidenten, Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena) verarbeitet die von Ihnen bei Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 27 ThürDSG, § 79 ThürBG. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden Ihre Daten nach maximal 6 Monaten vernichtet. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet.
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer in den Art. 15 - 21 DSGVO niedergelegten Rechte können Sie sich an die/den Datenschutzbeauftragten der Ernst-Abbe-Hochschule Jena unter dsb@eah-jena.de wenden.

Standort:

• Jena (Thüringen, Deutschland)

Kategorie:

• Verwaltungskraft

Dauer:

unbefristet

Stellenumfang:

75%

Beginn frühestens:

01.07.2025

Vergütung:

bis E 6

Aufgabengebiet:

• Büro / Verwaltung
• Wirtschaft und Recht

Studienrichtung:

• Rechts-, Wirtschafts- & Sozialwissenschaften
• Verwaltungswissenschaften

Bildungsabschluss:

einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung

Arbeitssprache & erwartetes Niveau:

• Deutsch (auf muttersprachlichem Niveau)

Büro der Kanzlerin
der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena