Stellenprofil Das sind Ihre Tätigkeiten • Personalwesen (Meldungen an die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle, Schriftverkehr, Führen der digitalen Personalakten, etc.) • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben • Ansprechpartner/in der Verwaltung gegenüber Mitarbeitenden und Besucher:innen • Unterstützung Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Bearbeitung der Eingang -und Ausgangspost, Telefonate, Aktenführung, Scan und Archivierung • Mitarbeit bei der Digitalisierung der Prozesse • Eigenständige Bewältigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben Wir wünschen uns • Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf, • wünschenswert mit Berufserfahrung im Personalbereich • Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, Verwaltungssoftware) und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Belastbar-keit • Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit • Eigenverantwortliches, selbständiges und teamorientiertes Arbeiten • Sicherer Umgang in und mit komplexen Situationen • Bereitschaft zur Fortbildung • Diskretion und Zuverlässigkeit • Vertrauenswürdigkeit, Empathie und soziale Kompetenz • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Eltern, Kindern und Jugendlichen sowie Behörden • Professionelle Umgangsformen und sicheres Auftreten Darauf können Sie sich freuen • Benefits wie Zeitwertkonto und Hansefit • Mitarbeit in einem modernen, gut aufgestellten Arbeitsumfeld • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung • Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung • Die Stadt Konstanz am Bodensee als Bezugsregion mit vielfältigen Möglichkeiten der lokalen Vernetzung Weitere Angaben Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informieren Sie sich gerne auch auf unserer Homepage über die vielfältige Arbeit des SkF Konstanz: www.skf-konstanz.de Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Simone Monné, Verwaltungsleiterin, unter: 07531/ 8159-45. Interessiert? Wenn unser Angebot Sie anspricht, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link: https://jobapplication.hrworks.de/?companyId=at9f1569&id=725bc3 Arbeitsfeld 1 Kinder und Jugendliche Arbeitsfeld 2 Personal und Organisation Funktion Fachkraft Beschäftigungsdauer unbefristet Beschäftigungsumfang Teilzeit

Ansprechperson Dienstort Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Geschäftsstelle Säntisstr. 4 78464 Konstanz +49 7531 8159-33 +49 7531 8159-33 +49 7531 8159-33 info@skf-konstanz.de www.skf-konstanz.de Dienstgeber Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Säntisstraße 4 78464 Konstanz +49 7531 8159–0 +49 7531 8159-33 +49 7531 8159–0 +49 7531 8159-33 +49 7531 8159-33 info@skf-konstanz.de www.skf-konstanz.de