Zurück

kaufmännische*r Mitarbeiter*in für Personalverwaltung

Jugendhilfe Werne
Werne
Vollzeit
05.01.2026
Vollzeit
Jugendhilfe Werne

kaufmännische*r Mitarbeiter*in für Personalverwaltung

Stellenbeschreibung

Mit ihren differenzierten Angeboten erreicht die Jugendhilfe Werne rund 1.000 Kinder, Jugendliche und ihre Familien in Werne und der näheren Umgebung. Sie ermöglicht die Betreuung in Wohn-, Tages- und Diagnostikgruppen, ist Ansprechpartner für Pflegefamilien sowie Träger vielfältiger Angebote der offenen Jugendarbeit und Angeboten in Schulen sowie von elf Kindertageseinrichtungen.

Eintrittsdatum

01.01.2026

Anstellung

  • Teilzeit

Einsatzort

Werne

Stellenumfang

19,50 Stunden

Befristung

Krankheitsvertretung

Sie übernehmen...

  • administrative Aufgaben im Bereich des Bewerbermanangementes
  • Terminüberwachung für Pflichtunterweisungen + Fortbildungen
  • Unterstützung und Zuarbeiten bei allgemeinem kfm. Aufgaben
  • administrative Organisation des betrieblichen Eingliederungsmanagementes (BEM)
  • die Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Sie bringen mit...

  • eine kaufmännische Ausbildung
  • umfangreiche und sichere MS-Office-Kenntnisse
  • Engagement, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
  • die Bereitschaft, sich in ein bestehendes Team zu integrieren, Neues zu erlernen und sich auf ein neues Arbeitsfeld einzulassen
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • die Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Träger, Leitung und dem Team
  • eine Haltung im Sinne eines grenzachtenden Umgangs, einer gewaltfreien Erziehung und die Bereitschaft sich zu diesem Thema fortzubilden
  • die Bereitschaft, unseren Anspruch an Partizipation zu leben
  • Ihre Motivation, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und Freude an der Arbeit
  • serviceorientierte und moderne Arbeitsweisen

Sie können sich freuen auf...

  • Ihre Einbindung in ein professionelles und erfahrenes Team
  • die Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen
  • dass Sie Ihr Arbeitsumfeld mitgestalten und weiterentwickeln
  • eigenverantwortliche und selbstständige Gestaltung der Arbeitsläufe sowie Mitsprache bei der Dienstplanung
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  • eine Zusatzversorgung in der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK) für Ihre Altersvorsorge
  • Sozialleistungen und Leistungszulage gemäß den Vorgaben der AVR
  • Benefits: Jobticket, (E-)Bike-Leasing, Corporate Benefits
  • flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten (anteilig) in einer 4-Tage-Woche möglich

Sie erhalten weitere Jobdetails...

  • bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
  • bei Einstellung die Vorlage einer Masernimmunität oder Masernimpfung
  • die Tätigkeit ist vorerst befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung, perspektivisch ist uU eine Entfristung möglich