Zurück

Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Verwaltungssekretariat im Allgemeinen Sozialdienst

Stadt Oldenburg
Zwergen
Vollzeit
11.07.2025
Vollzeit
Stadt Oldenburg

Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Verwaltungssekretariat im Allgemeinen Sozialdienst

Stellenbeschreibung

Die Stelle auf einen Blick

Amt:
Amt für Jugend und Familie

Funktion:
Mitarbeiter/in im Verwaltungssekretariat (w/m/d) Allgemeiner Sozialdienst Team West

Entgeltgruppe:
Entgeltgruppe 5 TVöD

Wochenarbeitszeit:
19,5 Stunden

Termin der Einstellung:
nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer:
unbefristet

Ende der Bewerbungsfrist:
13. Juli 2025


Deine Aufgaben

  • Erstellung von Diktaten oder Protokollen
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Verwaltung des Büromaterials
  • Buchung von Räumlichkeiten
  • Postverteilung
  • Empfang von Klientinnen und Klienten
  • Dateneingabe und –pflege innerhalb der Fachsoftware
  • Rechnungsbearbeitung

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

  • Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dreijähriger Ausbildungsdauer
  • möglichst Berufserfahrung im Sekretariat

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

  • sehr gute EDV- und Rechtschreibkenntnisse
  • Freunde am Umgang mit Menschen
  • eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientierung
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Selbstständigkeit
  • ein klares und verbindliches Auftreten
  • Eigeninitiative

Unser Angebot

  • eine qualifizierte Einarbeitung
  • abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)
  • sechs Wochen Urlaub im Jahr
  • Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
  • Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • leistungsorientierte Bezahlung
  • persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
  • Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
  • Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
  • Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten!

Hast du Fragen?

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Sascha Müller, Bereichsleitung Allgemeiner Sozialdienst Team West, Telefon 0441 235-3845.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Lina Lübben, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-2789.

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.

Drucken