Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Akten und Vorgängen nach SGB VIII
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Ablage von Hilfeplänen in Zusammenarbeit mit Jugendämtern und Fachkräften
• Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen, Teamsitzungen und Hilfeplankonferenzen
• Kommunikation mit Jugendämtern, Kostenträgern, Schulen und weiteren Kooperationspartnern (telefonisch, schriftlich und per E-Mail)
• Erfassung und Pflege von Stammdaten sowie laufender Falldaten in einer renommierten Fachsoftware
• Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten für Geschäftsführung und Fachbereich
• Unterstützung bei Abrechnungen, Stunden- und Leistungsnachweisen sowie allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im sozialen Bereich, in der Jugendhilfe oder in einer Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) und Interesse an der Arbeit mit Fachsoftware
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
• Idealerweise Führerschein Klasse B

Das bieten wir

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe
• Strukturiertes Onboarding und fachliche Unterstützung durch Kollegium und Leitung
• Vergütung in Anlehnung an TVöD, inkl. Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage
• Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Eigenes Firmenhandy und Laptop
• Moderne Office-365-Ausstattung für mobiles und effizientes Arbeiten
• Nutzung einer renommierten Fachsoftware
• Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Sozialunternehmen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deine Unterlagen per E-Mail an info@helfenzuleben.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.152,04€ - 3.819,26€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort