Verwaltungsangestellten (w/m/d)

Diakonie Service Zentrum Oldenburg GmbH

Verwaltungsangestellten (w/m/d)

Stellenbeschreibung

In der Fachklinik Weser-Ems bieten wir 80 stationäre und 20 ganztägig ambulante Behandlungsplätze für die suchtmittelübergreifende Rehabilitation an. Die Fachklinik ist ein moderner Neubau im Süden Oldenburgs und wurde im Mai 2017 eröffnet.

Wir suchen zum 01.07.2025 einen

Verwaltungsangestellten (w/m/d)
Stellenkennziffer: 1754

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Geschäftszimmer einschließlich der Bedienung der Telefonzentrale
  • Abwicklung der Patientenverwaltung (Aufnahmen/Entlassungen)
  • Durchführung der Verwaltungssprechstunde für Patientenangelegenheiten
  • Anleitung der zugeteilten Mitarbeitenden im Freiwilligendienst
  • Erstellung von Berichten und Anträgen nach Diktat
  • Umlauf- und Versandkontrolle von Berichten, Anträgen und sonstigem Schriftverkehr
  • Hauskassen- sowie Patientengeldverwaltung (in Vertretung)
  • Koordination des EDV-gestützten Berichtwesens (in Vertretung)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Schwerpunkt, als Medizinische Fachangestellte* oder vergleichbar.
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Verständnis für sonstige Anwendersoftware)
  • Sie sind freundlich und selbstsicher im Kontakt mit Patienten* und Kollegen*
  • Sie sind motiviert und verantwortungsbewusst, arbeiten eigeninitiativ, selbständig und strukturiert und verfügen über eine lösungsorientierte Denkweise

Unser Angebot:

  • Feste Arbeitszeiten (gestaltbar unter Berücksichtigung der Notwendigkeiten)
  • Entgelt nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
  • 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
  • Tarifliche Jahressonderzahlung und Kinderzulage
  • Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket
  • Jobrad-Leasing über Entgeltumwandlung
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den christlich-diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.


Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Frank Wieck
Koordination Verwaltung Suchtkliniken
Telefon: 0441-35062-10


Bewerbung

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Kontakt

Diakonie Service-Zentrum Oldenburg
Kastanienallee 9-11
26121 Oldenburg