ab 01.01.2026

Familien- entlastender Dienst, Lübbecke

Teilzeit 20,0 Std./Wo.

vorerst befristet für 1 Jahr

Verwaltungskraft (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten

• Abrechnung mit Kostenträgern und Sozialleistungsträgern (z. B. Sozialamt, Jugendamt) nach individuellen Vorgaben unserer Kunden
• Verwaltung und Pflege der Zeitkonten unserer Mitarbeitenden unter Einsatz einer spezialisierten Computersoftware
• Bearbeitung telefonischer Anfragen mit hoher Kundenorientierung und lösungsorientierter Kommunikation
• Organisation des Posteingangs sowie die Bearbeitung eingehender Mails und telefonischer Anfragen im Rahmen der allgemeinen Bürokommunikation

Was Sie mitbringen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Sozialwesen oder Gesundheitsbereich
• Praxiserfahrung in der Abrechnung von Sozialleistungen sowie Verwaltung von Zeitkonten
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen PC-Anwendungen
• Strukturierte Arbeitsorganisation, Verbindlichkeit, Verlässlichkeit, Eigenverantwortung
• Kooperations- und Teamfähigkeit, Loyalität gegenüber Vorgesetzten und Kollegen
• Empathie und Reflexionsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• sinnstiftende Tätigkeiten in einem modernen, abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• eine umfassende Einarbeitung
• betriebliche Altersvorsorge
• Vergütung nach TVöD-VKA inkl. Leistungsvergütung, Möglichkeit von Homeoffice
• Umfangreiches Fortbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad und Firmenfitness über „EGYM Wellpass“

Ansprechpartner

Manuel Spieker
Bereichsleitung Familienentlastender Dienst
05741/ 25017-14
spieker@udl-luebbecke.de

Lilli Rosekeit-Schatz
Personalabteilung
05741 / 3400-38

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.