Verwaltungsfachangestellter
Wir möchten das erfolgreiche Konzept der Praxisanleitung aus Nienburg in Wolfsburg gemeinsam umsetzen und weiterentwickeln.
Dabei setzen wir auf einen Neuanfang, um das Konzept an die Bedürfnisse vor Ort anzupassen. Perfekta Pflege Heiligendorf steht für hochwertige Pflege und reibungslose Abläufe – für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Zur Verstärkung unseres Teams in Heiligendorf suchen wir eine Teilzeitkraft als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungstätigkeiten: Sie übernehmen die klassischen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie die Bearbeitung von Korrespondenz, Datenpflege und Aktenführung.
- Abrechnung und Controlling: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Abrechnungen, Rechnungsprüfung und die Bearbeitung von Fördergeldern sowie Pflegekassenabrechnungen.
- Personalverwaltung: Sie unterstützen bei der Pflege der Personalakten und der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen. Zudem koordinieren Sie den Urlaub und Krankmeldungen der Mitarbeiter.
- Unterstützung des Managements: Sie arbeiten eng mit der Pflegedienstleitung und der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Termin- und Reiseplanung: Sie übernehmen die Planung und Organisation von Terminen, Sitzungen und Reisen für das Führungsteam.
- Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für externe Dienstleister, Behörden und Partner und tragen zur Pflege guter Beziehungen bei.
- Datenschutz und Compliance: Sie sorgen dafür, dass die relevanten rechtlichen Vorgaben und Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Gesundheits- oder Pflegebereich.
- Sie sind organisiert, strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Teamfähigkeit und eine kommunikative Persönlichkeit.
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion.
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie Ihr Fachwissen einbringen und weiterentwickeln können
- Leistungsgerechte Vergütung Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste
- Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein engagiertes Team, das Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt
Über Uns:
Die PERFEKTA Pflege ist Betreiber von vier stationären Pflegeeinrichtungen in Niedersachsen und bietet über 360 alten und pflegebedürftigen Menschen ein neues Zuhause. Sie ist Teil der PERFEKTA Unternehmensgruppe, die an mehr als 20 Standorten in Deutschland mit über 5.000 Mitarbeitern Dienstleistungen rund um Mensch und Immobilie anbietet.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, zögern Sie nicht und schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum nächstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen als PDF per E-Mail unter dem Kennwort „Pflegedienstleitung“ an bewerbung(at)perfekta.de
Perfekta Pflege Heiligendorf GmbH
Herr Sebastian Kühn
Imhoffstraße 37
30853 Langenhagen
Tel.: 0511 38055-166
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
