Verwaltungsangestellte

Stellenbeschreibung

Die Diakonie Ruhr ist mit über 60 Diensten und Einrichtungen sowie 3000 Mitarbeitenden im Herzen des Ruhrgebiets aktiv. Schwerpunkte sind Altenhilfe, Behindertenhilfe, Suchtkrankenhilfe, Flüchtlingshilfe, Wohnungslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendhilfe. Als eines der größten Unternehmen der Sozialwirtschaft in der Region bietet sie viele Entwicklungsmöglichkeiten, sinnstiftende Aufgaben und sichere Berufsperspektiven.

Wir suchen

zum 01.11.2025 eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) für 19,5 Wochenstunden.

Einsatzort

Die Mitarbeitenden im Kontakt- und Beratungszentrum „Pavillon“ haben sich zur Aufgabe gemacht, sich vor allem für Menschen einzusetzen, die in Folge von langjährigem Alkohol- und/oder Medikamentenmissbrauch in besonders schwerwiegende soziale, gesundheitliche und finanzielle Not geraten sind. Das Kontakt- und Beratungszentrum bietet Akuthilfe, Beratung, Behandlung und Vermittlung in weiterführende ambulante und stationäre Einrichtungen. Nähere Informationen zur Einrichtung finden Sie unter: www.diakonie-ruhr.de
Nähere Informationen zur Einrichtung finden Sie unter: www.diakonie-ruhr.de

Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Telefondienst
  • Klientenkontakte
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • Kooperation mit der IT-Abteilung bei technischen Problemen/Anfragen
  • Verwaltung und Registratur der Schriftstücke und der Dokumentationssysteme
  • Vorbereitende Buchhaltung

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie arbeiten selbständig, eigeninitiativ, sind organisiert und strukturiert
  • Sie sind versiert in der Kommunikation nach innen und außen
  • Sie sind belastbar und teamfähig
  • Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

  • eine Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld
  • ein engagiertes Team
  • eine leistungsgerechte Vergütung mit den üblichen Sozialleistungen
  • Fortbildungen

Stelleninformationen

Teilzeit 19,5 Std. Woche

unbefristet

Bewerbungsfrist: 15.08.2025